如何做好配件入库管理

作者：郭福霞。

**：《汽车与驾驶维修》2023年第08期。

维修企业要想做好配件的入库管理工作，首先要有良好的岗前培训。包括配件检验员、配件库管员、配件计划员和配件经理在内的配件部所有人员，都应该接受配件入库管理知识的培训。培训可以通过2个途径进行，一是参加厂家的培训，二是企业组织的内部培训。

培训内容应满足厂家的要求，包括入库流程、岗位要求和绩效考核等。最终目的是要使配件部员工能够互相配合，尽职尽责地按流程完成配件入库工作。下面本文将对入库流程进行详细讲解，并通过实例说明入库过程中需要避免的问题。

1.入库流程。

企业有完整的入库流程和制度是保证入库工作正确、顺利完成的前提条件。入库流程包括以下步骤。

1）核查清单：接收配件时，应将订货单、装箱单与实物仔细比对，配件号与订货配件号不符的，不予接收。

2）清点数量：要保证入库配件数量的准确性，到货数量要与订单相符，若不符要详细记录，多退少补。

3）验收：验收要及时，要在送货人员在场的情况下开箱验货，有损坏迹象的要马上检查并拍照取证。送货人与接收人双方要在货单上签字，一联留配件部存档，另一联由送货人带回厂家。

4）分货：安排人员对收到的配件进行分类，将不同型号的配件分别放好。

5）质检：检查产品外包装是否有损坏，没有损坏的一般不用拆检验收，如有损坏一定要拆开检查内部配件质量。如发现有锈蚀、霉变、渗漏、变色、变型及污染等异状的配件，或配件过了保质期的，都按照不合格品处理，应单独存放在“不合格区”，等待退回厂家。

事后配件人员还要填写《不合格品记录表》和《供方评价记录表》，作为对**商评价的依据。

6）登账：对没有问题的配件进行登账，将信息录入库存控制系统，打印入库单。

7）配件码放：根据入库单上显示的货位，将配件放入指定货位。没有货位的配件要建立新货位，将特殊订购的零件放到特别订货区。

要注意检查货位上的零件号、数量和放置位置是否正确。随时调整更新后的货位号。对有使用期限的配件要做到先进先出。

最后还要在系统上确认入库，并在入库单上盖章。