维修配件采购管理办法

发布 2022-02-07 22:03:28 阅读 8499

公司各部门:

为了有效控制维修成本,提高采购及维修工作效率,并准确按部门核算维修费用,制定本办法。

一、公司各项资产在运行过程**现故障需要维修时,由该资产管理部门填写《维修申请单》,并对故障状态进行详细描述,交下列归口管理部门安排维修事项:

1、有维修外包签约维护单位的,由签约部门直接与外包服务单位联系并落实维修事宜;

2、运输工具的维修归口由人事行政部负责,按《车辆管理办法》执行;

3、办公设备(设施)、建筑物的维修归口人事行政部管理,按《办公用品管理办法》相关规定执行;

4、计量器具及检测仪器的维修归口品管部管理,按iso9001《监视和测量装置控制程序》相关规定执行;

5、除以上四项之外的其他资产的维修归口工程部管理,按以下程序办理:

二、工程部在接到《维修申请单》的当日,对资产故障进行诊断,制定维修方案。

1、不需更换配件的,现场立即修复,当日完成;

2、需要更换配件,维修所需配件仓库已备有的,2个工作日内修复完成;

3、维修所需配件要外购的,由工程部填写《采购申请单》,经资产管理部门负责人签字、公司总经理审批通过后,交采购部采购,工程部在收到该维修用配件的3个工作日内完成该项资产的修复工作。

三、采购部接到《采购申请单》应在规定的时间内将配件购回;

1、急单在2日内购回;

2、非急单在一周内购回;

四、维修配件的保管;

1、工程部指定专人对修理配件进行管理,并建立台帐(数量金额式);

2、配件购回入库由配件管理人员办理验收入库手续,填制入库单,采购部持购***及入库单到财务报销;

3、配件的领用:凭使用部门负责人签署的领料单发货,领料单由配件管理人员标注金额后,于月度终了时交财务部核算各部门的维修费用;

4、工程部应分门别类加强维修配件的管理,每月末时进行盘点,并将库存情况送交财务部;

5、工程部对易损配件应制定合理的库存量,充分保证维修工作效率和减轻采购压力;

五、本办法自2023年9月1日起执行。

维修配件领用管理办法

为加强学院后勤维修配件的领用管理,规范领用程序,贯彻 后勤保障 物尽其用 杜绝浪费 的原则,节约费用开支,规范维修服务管理,特制定本办法。一 领用程序。水电类维修需换件的,由总务科管理员写出申请,由库管员填写出库单,科室负责人审核,经后勤处领导签批后出库。其中,出库单应详细写配件名称 规格型号 单价...

配件管理办法

义安矿业配件管理制度。为进一步加强机电配件管理,切实管好 用好配件,搞好设备维修,缩短设备故障影响时间,最大限度地发挥配件作用特制定本制度。1.各单位领取配件时,须用矿专用领料单,经主管队长签字 领料员签字 机电运输科分管领导签字,加盖归口管理图章后,方可到物供中心领取。2.任何单位不得不经审批擅自...

煤矿配件管理办法

为了加强配件管理工作,适应生产需要,切实供好 管好 用好配件,搞好设备维修工作,提高设备完好率,确保机电设备安全运转,并进一步降低生产成本,特制定本办法,要求有关单位认真执行。1 配件的计划管理。1 每月15日由机电科召开一次配件会议,各单位的机电包机组长 设备管理员参加,并报下月配件需用计划。2 ...