5S管理方案

发布 2022-02-12 06:05:28 阅读 5674

***集团****。

***关于推行“5s”管理的通知。

各部门:为强化基础管理,规范员工行为,提高工作效率和标准化管理水平,创造舒适、整洁的工作环境,塑造企业形象,经集团公司研究决定,在总部推行“5s”管理。有关事宜如下:

一、成立“5s”管理领导小组。

组长:**副组长:总经理助理、各副总。

成员:集团总部各处处长。

领导小组下设“5s”管理推进办公室,主任由***兼任,副主任由***兼任,成员。

领导小组职责:安排、部署“5s”管理推进工作;审批“5s”管理相关标准、制度并监督执行;审议批准相关考核事项;审议“5s”推行效果。办公室按领导小组安排,全面负责“5s”管理推进工作的目标设定、计划制订、评价、检查、总结、考核等工作。

各部门设一名“5s”管理员,负责按照公司统一安排协助部门主管制定本部门“5s”管理计划,以及本部门“5s”管理的监督检查。

二、实施步骤。

注:每个阶段结束,领导小组办公室都将组织进行检查,对不符合要求的部门限期整改。

三、要求。1、各部门处长为“5s”管理工作第一责任人,要严格按步骤组织推进本部门“5s”管理工作,每一阶段实施完成后要及时进行总结、分析,制定措施加以改进,巩固“5s”管理成果。

2、总经办、企管人事处负责 “5s”管理的推进、检查工作,采取定期检查与不定期抽查方式,对各部门5s推进情况进行检查。原则上每周检查一次,每周一次评比、通报。

3、各部门“5s”管理推进检查考评结果纳入本部门月度绩效。月度部门检查评价平均分数在95分及以上,当月部门绩效结果加1分,平均分数在90-95分加0.5分;月度部门检查评价低于80分者,考核部门绩效1分。

特此通知。附:

1、“5s”管理讲义。

2、“5s”推行要领。

3、“5s”关系图及推进层次图。

4、定置定位管理规定及定置定位图示例。

5、办公室“5s”检查评价表。

二o一o年九月十日。

“5s”管理讲义。

一、整理。针对工作现场,区别要与不要的东西,保留有用的东西,撤除不需要的东西。核心是:将必需物品与非必需品区分开,在岗位上不要放置必需以外的物品。

目的: 1、对每件物品都要看看是否必要,应该怎样放置。

2、要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的。

3、即便是必需品,也要适量;将必需品的数量降低到最低程度;

4、在哪儿都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软。

5、非必需品:在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是“完全无用”的意思,应寻找它合适的位置。

6、当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,并加以利用。

二、整顿。把要用的东西,按规定位置摆放整齐,井然有序,并做好标识进行管理。核心是:将必需物品放于任何人都能立即取到的状态。

将寻找的时间减少为零。有异常(如丢失、损坏)能马上发现。其它人员也能明白要求和做法;(既其它人员也能迅速找到物品并能放回原处)。不同的人去做,结果是一样的(已经标准化)。

三、清扫。将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽。核心是:将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁;设备设施清洁完好;环境一尘不染。

每名员工都应划定个人负责清洁的区域,并划清界限,不留死角。

凡是对自己的责任区域都不肯去认真负责的员工,不能担当更重要的工作。

到处都干净整洁,客户感动,员工心情舒畅。

在整洁明亮的环境里,任何异常——甚至一颗螺丝掉在地上都可马上发现。

四、清洁。维持以上整理、整顿、清扫后的局面,实现工作场所整洁、卫生。核心是:

将整理、整顿、清扫进行到底,将其制度化、规范化,通过制度化来维持成果,成为一种制度和习惯。之后,不能半途而废,否则又回到原来的混乱状态;要言传身教,加强制度监督,否则,一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正。

五、素养。通过上述4s活动,使每个员工自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”。核心是:

对于规定了的事情,大家都按要求去执行。目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。公司向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识;此外强调创造一个良好风气的工作场所,如果绝大多数员工对以上要求会付诸实践,个别员工和新人就会抛弃坏习惯,转而向好的方面发展。

此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。使人人成为他人的傍样,具备了成功的修养。

5s”推行要领。

判别“要”与“不要”基准表。

5s之间的关系图。

5s管理推进层次。

定置定位管理规定。

一、各部门成立以处长为负责人的“5s”管理小组,严格按集团统一要求落实“5s”推进各项工作。

二、各部门由专人负责制作办公室定置定位平面图及办公室内物品定置定位平面图。

三、办公室内物品定置内容。

1.办公桌定置;

2.文件、资料柜定置;

3.卫生及生活用品定置;

4.急办文件、信息特殊定置;

5.墙面、门上张贴物及悬挂物定置;

6.其它物品定置。

四、定置定位图出台后,应按“5s”管理程序开始工作,最终达到定置定位优质化。

五、定置定位管理是一项长期的日常管理工作,各部门应按要求、按计划严格执行。

六、定置定位管理应落实到人,每间办公室应指定专人具体负责。

七、总经办、企管人事处负责计划推进和执**况检查,检查评价参见《办公室“5s”检查评价表。

企管人事处办公室定置定位图(示例)

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