档案管理规定 1.
目的。为了规范公司档案管理制度,提高档案资料的准确性、完整性、便捷性,制定此规定。
2. 范围。
此程序适应范围为江苏康缘阳光药业****人力资源部人事档案的管理。
3. 定义。
人事档案是记录员工在康缘阳光期间的个人经历,职业生涯等相关的文件材料,起着凭证,依据和参考的作用。康缘阳光的人事档案应包括:员工入职、调动、晋升、离职相关材料;培训记录;奖罚决定;薪酬调整文件等。
概述。入职档案管理;离职档案管理;借阅档案管理;档案保存管理;档案梳理时间管理。 5.
5.1. 程序入职档案管理。
5.1.1. 新员工入职后参照入职管理相关规定办理入职手续;
5.1.2. 根据入职材料将新员工信息录入员工全名册;
5.1.3. 将新员工入职材料梳理整齐存入档案袋;
5.1.4. 根据档案编号原则将新员工档案编号,并建立电子台账;
5.1.5. 根据档案号将档案有序排列存入档案柜。
5.2. 离职档案管理。
5.2.1. 根据月度考勤名单确定离职人员名单,并将离职人员档案从在职档案中。
抽出;5.2.2. 将离职人员档案从档案袋中抽出,以回形针装订成册,并贴上离职标。
识。标识应包括如下信息:离职编号,姓名,部门,入职时间,离职时。
间。5.2.3. 将离职档案信息录入离职档案电子台账;
5.2.4. 将装订好的离职档案按顺序排列放入离职档案袋;
5.2.5. 离职档案袋编号规则为:年份+(大写数字),例如:2015离职档案。
壹),2015离职档案(贰)..
5.2.6. 离职档案装满后,将对应的电子台账打印,并贴在档案袋封面上;
5.2.7. 将离职档案袋按顺序排列存入档案柜;
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一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理,其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施,及时排除各种隐患。5 按时测...
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文件编号 xxxx qg 2012 17 密级 普通秘密 机密 xxxxx 批准人 编制部门 企管部发布时间 201x年06月28日。1 目的。为了加强档案管理 收集和整理工作,有效地保护和利用档案,充分发挥档案在公司发展中的作用,维护公司合法权益,根据 中华人民共和国档案法 结合我公司实际情况,制...
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4 3 立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。4 4 在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后秩序,按时间先后排列。对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如 正件与附件,应正件在前,附件在后等。4 5 由档案部门对业务部门加以指导,协助业务部门共同做好旧档...