版本。文件名。需求分析。
管理编号。作成日。
査阅。作成者。
陈晓华。更新日。
担当。更新者。
湖州师范学院信息与工程学院。
电子档案管理系统。
第一版。2023年07月15日。
电子档案管理系统。
第一版。2023年07月15日。
本项目是为某地区劳动局开发的一个人事档案管理系统。劳动局所要管理的人事档案量非常大，他们采用传统纸质来保存。如何解决大量纸质档案的保存，安全保存档案防治丢失档案，工作人员快速查找并调用档案常常是**比较刺手的事情，为工作人员带来很多的工作量。
为此劳动局希望有一个自动化档案管理系统，能够为他们带来工作的便利，提高工作效率，同时该系统又能展现纸质档案的原始面貌，保证信息的可靠性。
为弥补传统纸质档案上的种种不足，本项目拟开发人力资源管理系统。**的工作人员通过管理系统可以（1）创建人事档案及目录；（2）搜索查阅档案；（3）删除修改档案；（4）打印档案；（5）扫描电子档案等功能。
本系统的硬件环境如下：
1）客户机：普通pc
cpu：p4 1.8ghz以上。
内存：1g以上。
能够运行ie6.0以上。
分辨率：推荐使用1024×768像素。
2）web服务器。
cpu：p4 2.0ghz
内存：4gb以上。
硬盘：1tb以上。
网卡：4mb/s速度。
3）数据库服务器。
cpu：p4 2.0ghz
内存：4gb以上。
硬盘：1tb以上。
本系统的软件环境如下：
操作系统：windows 2000或以上版本。
数据库：sql server2000
开发工具：vs 2003
浏览器：ie6.0以上。
系统运行的网络环境图如下图1所示。管理员需要安装扫描仪子系统，实现电子文档的扫描，并通过web服务器上传到文件服务器，并更新db服务器。客户通过web浏览器**浏览电子档案，并可以打印电子档案。
表1档案管理用户表filedocumentusers
表2档案基本信息filedocument
表3档案目录filedirectory
表4注册服务表clouds**eregisterservice
根据用户对本系统要求，确定系统在响应时间、可靠性、安全性等方面有较高的性能要求。
（1）页面内容：主题突出，站点定义、术语和行文格式统。
一、规范、明确，栏目、菜单设置和布局合理，传递的信息准确、及时。呢绒丰富，文字准确，语句通顺；专用术语规范，行文格式统一规范。
（2）导航结构：系统具有明确的导航指示，且便于理解，方便用户使用。
（3）技术环境：页面的啊小适当，能用各种常用浏览器以不同分辨率浏览；无错误链接和空链接；
无论是客户端还是管理端，当用户登录，进行任何操作的时候，系统应该及时地进行反应，反应的时间在爱5秒以内。系统应能检测出各种非正常情况，如与设备的通信中断，无法连接数据库服务器，以避免出现长时间等待甚至无响应。
系统保证7×24小时内不宕机，保证20人可以同时在客户端登录，此时系统能正常运行，正确提示相关内容。
系统应具有较强的灵活性，以适应将来功能扩展的需求。
系统设计要求能够体现扩展性要求，以适应将来功能扩展的需求。
防注入攻击。
提交产品为：
1） 应用系统软件包；
2） 数据库初始数据；
3） 系统开发过程文档；
4） 系统使用说明书，提交方式为cd介质。
系统的实现约束如下：
1） 操作系统为windows xp；
2） 开发平台 vs 2003；
3） 数据库为sql server2000；
本需求规格经过双方认可，特签字如表5所示。
表5 需求规格签字。
档案管理系统的需求分析
1 系统功能需求简介。档案管理系统是一个功能强大 操作简便 实用的自动化管理软件，包括用户管理 系统参数设置 档案数据录入 分为文件录入和案卷录入两部分 案卷数据查询 分为文件查询和案卷查询两部分 借阅管理 数据维护 分为数据备份和数据操作 操作日志察查看 报表打印等。可以应用于一般的档案室，也可以...
档案管理系统需求
一 基础资料。1 权限。单据权限。2 信息。二 档案录入。分类录入。封面。单位 烟台市公安局消防支队。名称 年度 输入年度 智能 档案目录。输入信息带出况一览表。单位 产品 基本情况一览表。从数据库中取过来的。上传页 三 审核 通过审核系统提示给录入员已通过审核 未通过审核，填写审核记录 系统提示提...
档案管理系统需求
一 建立档案管理模块，基本实现以下功能 一 数据录入功能。以及完成档案文本与各种电子档案原件 扫描的光栅图或矢量图 的挂接。在此处可完成项目录入 案卷录入 文件录入等工作。1 档案人员在进行档案信息录入工作时，可有添加 编辑 删除 修改加入当前档案 撤出当前档案和编目等操作。2 可同步复制系统各部门...