一:登录登出功能。
使用用户授权账号登录管理系统。对员工安全培训档案进行管理。用户可以登出已经登录的账号。不登录无法查看及修改档案,保证档案的安全性。
二:从业人员安全培训档案管理。
对从业人员安全培训档案内容进行管理,用户可以新增和修改安全培训档案内容。档案包含安全培训档案登记表,从业人员安全生产违规违章行为登记表及附件。
1:从业人员基本个人信息管理。
2:历次接受安全培训记录管理。
对有效期剩余时间进行实时监控,当有效期剩余时间不足时。对该档案进行标记提醒。
3:从业人员安全生产违规违章行为记录管理。
4:附件管理。
用户可通过扫描等方式上传多张附件。新上传附件不会覆盖已有附件。用户可以通过手动操作的方式,删除已有附件。上传附件时提供添加备注的功能。
5:搜索功能。
用户可以通过身份证号码、个档编号或姓名进行检索。
6:批量处理。
用户可以选择多位员工,对安全培训记录进行批量管理。如批量添加某些员工接受安全培训的记录。
7:文件导出。
用户可将员工安全培训档案导出成指定格式文件。方便用户将电子版资料变为纸质材料。
三:日志管理。
用户每次对档案系统管理操作都会记录并保存。生成操作日志。如有多位用户,会分别记录操作者。保证档案的安全性。并提供查询功能。方便日后查询。
四:系统管理。
系统管理则涉及用户的权限管理。用户的管理。部门的管理。可以对用户的权限进行管理,新增用户,以及删除用户。新增所属部门,修改已有部门名称。
档案管理系统培训讲义
培训目的 通过培训,提升各单位档案管理人员的专业知识水平和档案处理工作效率,规范各级档案管理流程,为公司建立规范化 科学化的档案管理体系夯实基础。培训要点 一 档案管理的基础知识。二 公司档案管理的内容及要求。一 档案管理的基础知识。1 什么是档案?国家机构 社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价...
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