环保档案管理系统的现状与管理

发布 2022-02-12 18:47:28 阅读 7769

作者:王云霞。

**:《科学与信息化》2023年第32期。

摘要随着市场经济的发展,环境污染已成为社会各界越来越关心的热点问题。在环保工作中形成的环保档案也越来越凸现出其重要性。它是环境管理活动决策的重要依据和凭证,是制定环境规划和标准的重要依据,是正确进行环境评价、开展环境科研工作的必要条件。

关键词环保档案;现状;管理。

环境保护档案主要是指:环境保护组织为了更好地实现环境的优质监管以及提高相关科研成果质量而运用诸如文字、图像以及图表等载体对拥有保存价值的历史记录进行保管。其能够为各级**提供环境保护制定方面的重要决策依据,同时,还能够为各区域的环境质量评估提供重要的基础材料,进而促进环境影响评价工作的顺利实施。

在实际的环保档案管理过程中,尽管社会各界都在积极配合,但是,仍存在一定的问题有待进一步解决。文章中结合当前国内环保档案的管理现状,探索有效的优化措施。

1 我国环保档案管理现状。

随着科学技术的蓬勃发展,环保档案的管理工作逐渐实现了信息化、电子化,有效地加强了环保档案的全面性以及管理高效性,进而使其能够更好地满足环境保护与开发工作的参考需求。但是,在诸多因素的影响下,尽管环保档案管理质量显著提高,但还远远没有满足环保档案管理的理想需求,并且,在实际的管理过程中还存在一定的问题有待进一步解决。

1.1 传统模式档案管理不足。

档案室的管理工作通常都属于综合性质的管理工作。尤其是环保工作性质决定了环保类档案涉及面很广,管理员需要对各方面的环保原始资料进行收集、整理,例如,纸质档案主要有财务、文书、**以及实物等档案分类,环保科技档案主要涉及环境监测以及环境污染防治、环境影响评价档案等内容,这些工作在执行的过程中,需要管理员付出高度的耐心和责任心。为了有效保障这一工作顺利实现,《档案法》中明确规定了“八防”,有效地对日常管理工作进行了相应规范[1]。

但是,这些大量的、时间跨度大的纸质资料如果收集不完善,保管不善的话,很容易出现一些无法补救的为题,例如,发霉、生虫或遗失等。

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