集团公司档案管理流程

发布 2022-02-12 20:04:28 阅读 8579

7、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

8、汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

9、劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

10、声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如**资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

11、题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

12、技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。

四、档案管理的基本程序。

包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用,这九道工序是档案工作的整体,它们之间相对独立,但又相互制约。

五、档案的收集。

就是把分散的,以及散失到其他部门的各类档案资料,按有关规定,有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档,即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料,由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。

六、立卷归档的范围。

凡属本标准的档案种类中所函盖的文件资料,均应立卷归档。

七、立卷归档的时间。

1、 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交行政文化和中心立卷归档。

2、对于某些专门文件,或驻地分散在外的个别业务部门的文件,为方便日常工作,立卷归档时间可根据实际情况适当延长。

八、立卷归档的要求。

1、各部门文件档案管理的负责人在规定的归档时间内,把整理审定完毕的档案资料,递交行政文化中心立卷归档。

2、移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份。

3、归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起。

4、 立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、牢固,无论何金属物,填写备考表,注明保管期限。

5、填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、准确。

6、立卷应以本部门形成的文件为主,根据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

7、 立卷应以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文件组合在一起。

8、 立卷应把上级文件与本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。

9、立卷归档后,发现需立卷的文件资料,可按立卷原则进行插卷。

10、文件组成案卷后,卷内文件应按照一定规律进行排列,系统地反映问题,做到查找方便。

11、各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有原件,并保持其完好无损。

12、声像档案摄录必须详细记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

九、档案的借阅。

1、 档案主要供本企业利用,一般不外借。如情况特殊,外部人员在经过公司领导批准情况下,可查阅无密级档案。

2、各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案,须经公司领导或原形成档案的部门领导批准,方可借阅。

3、 档案的借阅者应负责档案的完整和完全,不得私自影印、复制、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证,不得转借,如有违纪,酌情处罚。

4、对珍贵或易损的档案,应制成复制品提供使用。复制可采用复印、**、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对,与原稿无误后,注明档案编号,然后提供使用。

如有必要,给复制件加盖公章,以示复制不会有误。

5、档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载,而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。

6、 档案一般不得借出档案室。如有特殊情况,可以作短期外借,最多为十天,但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间,须办理续借手续。逾期不还者,档案管理人员要及时催还。

7、 借阅档案须妥善保管,若有遗失,将根据档案的价值和数量报公司领导批准后,责令其赔偿一切损失。

十、档案保密要求。

1、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保密意识,双方共同做好保密工作。

2、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级他为绝密、机密、秘密**。

3、有密级档案只许在档案室查阅,不许带离档案室。有密级档案复制时,需经公司主任或副总以上领导批准。

4、有密级档案只限归档人使用,其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。

5、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。

6、外来参观人员,统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。

7、档案管理员丢失或擅自提供泄露机密,应根据情节轻重,给予纪律处分,直到依法追究刑事责任。

8、企业在职工作人员调离本企业时,需按档案室要求整理已形成的文件材料,并退还所借档案,档案室审查无误签字后,才能调离。档案管理人员调离,应由行政文化中心主任监督办理,档案交接之后,方能调离。

十。一、档案的保存期限。

文件保存期限除**有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:

1.永久保存:1.1公司章程;

1.2股东名簿;

1.3组织规程及办事细则;

1.4董事会及股东会纪录;

1.5财务报表;

1.6**机关核准文件;

1.7不动产所有权状及其他债权凭证;

1.8工程设计图;

1.9其他经核定须永久保存的文书。

年保存:2.1预算、决算书类;

4、咀嚼馒头的外皮也可以感觉到甜味吗?为什么?2.2会计凭证;

2.3事业计划资料;

8、晶体的形状多种多样,但都很有规则。有的是立方体,有的像金字塔,有的像一簇簇的针……有的晶体较大,肉眼可见,有的较小,要在放大镜或显微镜下才能看见。2.

4其他经核定须保存10年的文书。

年保存 :3.1期满或解除之合约;

1、说说你身边物质变化的例子。3.2其他经核定保存5年的文书。

年保存: 结案后无长期保存必要者。

1、世界是由物质构成的。我们身边的书、橡皮、电灯、大树、动物、植物包括我们自己都是由物质构成的。5、规章由规章管理部门永久保存,使用部门视其有效期间予以保存。

答:硫酸铜溶液的颜色逐渐变浅,取出铁钉后,发现浸入硫酸铜溶液中的那部分变红了。十。

一、超期档案的销毁。

4、如何借助大熊座找到北极星?(p58)1、对超过保存期限档案,由档案管理员登记造册,经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定,报分管副总批准后,按规定销毁。

2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用,或作废纸**。文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

7、将铁钉的一部分浸入硫酸铜溶液中,有什么现象?过一会儿,取出铁钉,我们又观察到了什么现象?(p36)

20、对生活垃圾进行分类、分装,这是我们每个公民的义务。只要我们人人参与,养成良好的习惯,我们周围的环境一定会变得更加清洁和美丽。十。

二、档案的保管。

1、档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案互相混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。同时,应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作,以提高档案的安全性,对破损档案应及时修补。

1、焚烧处理垃圾的优缺点是什么?

一、填空:十三、 附则

1、本制度由行政文化中心起草。

2、本制度经董事会批准发布。

3、本制度自下发之日起实施。

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