退休人员档案管理浅见

发布 2022-02-12 20:29:28 阅读 5549

作者:张迎伍。

**:《管理观察》2023年第16期。

摘要:随着社会人口老龄化、城镇化、就业形式多样化和国有企业改制的进一步深入,企业退休人员队伍日趋庞大,退休人员的增多尤其是企业转制、并轨和私人企业单位的退休人员的变动,人事档案管理越来越复杂,各种各样的情况不断出现,给档案管理带来一定的难度。

关键词:社会保险退休人员档案管理。

退休人员档案是指企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、选拔和任用等工作中形成的有关个人经历、政治思想、职业技能、业务技术水平、工资水平、工作表现、工作变动以及参加社会保险等方面组成的文件材料,是历史地、全面地、真实地反应退休人员情况的重要依据,是国家档案的组成部分。在此,和大家简要**一下对于企业退休人员档案管理的一些做法和工作体会。

1.建立组织网络,健全企业退休人员档案管理规章制度。

首先,社会保险所应把档案管理工作纳入领导班子重要议事日程,成立专门的档案工作领导小组,统筹规划档案管理工作,及时解决处理档案管理工作中的困难和问题,做到责任清,任务明。其次是把档案工作列入社会保险所发展规划和年度计划。三是选配专职的档案管理人员。

四是为进一步规范档案管理工作,严格按照国家档案局制定的业务标准,并结合档案工作实际情况,制定退休人员档案管理制度。

例如《档案接收管理制度》,要求档案的接收、保存、销毁要手续齐全,企业新退休人员的档案要从批准退休之日起移交到社会保险所;每年年末要对库存档案进行一次清点校对,做到帐物相符;使用后的档案要检查后放回库房,非档案管理人员不得随意进入库房;档案内容不得私自涂改、抽取或伪造,不得擅自处理或销毁。要加强退休人员档案的保护工作,严格按照有关档案管理规定执行,制定相应的《档案保护制度》,并建立坚固的符合“六防”(防火、放到、防潮、防蛀、防尘、防高温)的专业档案库房;同时定期对档案保管状况进行全面检查,做好记录,发现问题及时采取积极有效的措施。真正做到组织有领导、工作有目标、落实有措施。

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