企业退休人员档案管理思考

发布 2022-02-12 20:34:28 阅读 3625

作者:孙海燕。

**:《农家科技下旬刊》2023年第09期。

一、企业退休人员档案管理现状。

1.档案管理分散、零乱。随着社会经济的不断发展和国有企业改革的不断深入,每个企业每个月都有人会退休,这些退休人员的人事档案有的还存放在原企业,有的转到了他们居住的社区,或者户口所在地的相关部门,存放地点较为分散、零乱,管理难度大。

而且,有些破产的企业退休人员的档案还存在着无人管理的状况,企业破产后的退休人员甚至都不知道自己的档案是否还存在,存在在什么地方。如此分散、零乱的档案管理,不仅会危害到这些退休人员档案的安全性,也会影响档案的权威性和神圣性。

2.设备设施差、保管条件差。退休人员档案管理的设备设施差、保管条件差、人事档案材料欠缺,也是现阶段我国企业退休人员档案管理工作中存在的一大问题。

主要是由于破产企业的退休人员的人事档案无专人管理,也没有专门库房,只留留守人员临时看守,有些破产企业甚至对此不做任何解决措施,任由退休人员的档案分散、流失,对退休人员的档案管理工作造成了很大的困难。其次是有些企业将退休人员的档案转到社区,但社区管理的企业退休人员人事档案数量少,难以形成规模,更因为社区经费紧张,不可能为几个人的档案建立单独的保管库房,造成了档案与文书档案一起杂乱对方等现象,也因此造成了企业退休人员档案管理的设备设施差、保管条件差问题。最后也有相当一部门的退休人员档案不齐全,尤其是对退休后增加的养老保险金和健康状况等材料未及时收集、整理归档,造成了退休人员人事档案材料欠缺的问题。

3.档案管理人员身兼多职、业务不熟悉。现有的企业退休人员档案管理人员一般都不是专职人员,往往都是由其他部门的工作人员兼职来管理档案,这些人员没有经历过专业的档案管理知识培训,对退休人员的档案管理业务不熟悉,很容易造成对该收集的档案资料未收集,并在整理过程中造成归档错误等现象,想要退休人员的档案管理工作效率有所提高,就要不断提高档案管理人员的专业水平和业务能力。

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