档案管理人员如何做好档案管理的基础工作

发布 2022-02-12 20:38:28 阅读 9616

作者:邹静。

**:《卷宗》2023年第26期。

摘要:随着我国经济的飞速发展,我国已经迎来了知识经济时代。档案工作也随着时代的发展在不断改变,有了更多新时代的工作特点,对档案管理人员的职业素养也有了更高的要求。

在面对档案管理工作**现的问题时,应当做出科学合理的解决对策。从完善档案管理模式、加强档案管理人员的培训教育、建立健全档案管理规章制度、强化档案管理人员思想意识等方面来使档案管理向标准化、规范化发展。无论档案管理是传统的纸质方式,还是现代的电脑档案管理系统,一切的操作都离不开档案管理人员。

关键词:档案管理;管理人员;基础工作。

档案管理工作已经随着信息化时代的到来而有了很多的改变,这就对档案管理人员的素质提出了更多更高的要求,如果档案管理人员的思想观念和专业知识水平还停留在以前的基础上,对当今信息化时代的理念和技术不加以运用,这不但是对自身的不负责,也让档案管理工作的发展和进步收到了制约。无论是客观还是主观原因导致档案管理基础工作出现问题,档案管理人员都应当利用现有的信息和科技资源进行解决。

1 档案管理基础工作**现的问题。

随着我国经济的发展和信息化时代的到来,我国的档案管理基础工作也在一些方面表现出来薄弱性和不足性。档案管理工作在向计算机管理发展适应的过程中应当对出现的问题进行科学合理的解决。现阶段我国综合性的档案馆很多都是馆内存藏内容数量繁多,内容杂乱且庞大,实践跨度相对较长这种现状。

再加上多年来档案馆一直实行封闭式管理,档案管理仅仅以保管为目的,基本上每个历史时期的档案管理对整理水平的要求和规格豆不统一,多数都以不丢失为原则,这就形成了档案管理基础普遍较差的局面。档案管理基础工作中的问题主要体现在以下几个方面:一、一些案卷标题不规范,较多的标题缺少基本的要素或不能反映主体的内容,甚至案卷标题不存在等都是相对普遍的现象。

二、档案档号不规范,有很多档案没有目录号或者档案一卷多册等现象也很常见。三、案卷缺少卷内目录,这将导致部分没被案卷标题涵盖的内容没有办法呗利用或者检索。四、组卷混乱也是较为严重的一种案卷现象。

案卷内含有按职能部门管辖权限组的,按照文种组的、按时间组的等多重组合。五、有些案卷没有页码,如果在使用中有掉页或者缺页等现象发生也很难被察觉。六、案卷有的是四五百页纸分成一类一卷,有的只有一页或者几页纸分成一卷。

总体来说档案馆的建馆时间越长,档案存储量越大,存在的以上类似的问题就越多,我国现在还没能实现档案管理的信息化,计算机管理的实现还有很长的路要走,我国的综合性档案馆应当尽快的。科学合理的解决这些问题,让档案管理工作早日成熟化、完善化。

档案管理人员职责

一 档案实行集中统一管理,不准由各科室或个人分散保存。档案室保存的案卷,没有规定的批准手续,不准任意转移 分散或销毁。二 档案员做好文书 科技 会计 声像档案的收集 整理 归档 鉴定 保管 统计 编研和提供利用工作。三 执行档案工作的归档 保密 借阅 统计 保管 鉴定与销毁制度。四 建立健全档案检索...

档案管理人员职责

1 严格执行 档案法 以及党和国家有关档案工作的方针 政策及法规,认真履行自己的职责。2 热爱档案事业,认真学习档案专业知识,不断提高专业化水平。3 熟悉业务,了解本单位历史和现状,积极开发档案信息资源,认真编制检索工具,做好提供利用工作。4 做好档案库房管理工作,定期对档案库房 设施进行检查,发现...

档案管理人员的职责

一 保管党员 积极分子档案相关材料 二 收集 鉴别和整理党员档案材料 三 办理党员档案的查阅 借阅和党员组织关系接转手续 四 登记党员的党支部调整等变动情况 五 为有关部门提供党员情况 六 做好党员档案的安全 保密 保护工作 七 办理其它有关事项。档案管理人员要认真负责地及时收集和整理归类有关档案材...