档案管理人员岗位职责

一、职位名称：档案管理人员。

二、职位目的：

负责收集和整理销售部所有档案及客户档案工作。

三、岗位职责：

1、负责销售部所有档案整理存档，包括：公司开发项目资料分类存档备查、公司批示文件及公司部门交接的图纸和文件存档工作。

2、负责业主档案管理工作。业主档案按照编号、姓名、房号、面积(建筑、套内)、单价、总房款、付款方式、签约日期、交房时间、特殊条款、合同号、附件、联系**、住址等详细记录造册、备案、存档。

3、每个业主的档案要完整的装入档案袋编号，项目结束需要交接时要造表登记，档案袋封面要写清楚袋内资料名细，与公司档案室签名交接。

4、业主档案只限于售楼部内部使用，对外保密，不得向无关人员或别的业主展示和查阅，如公司有关部门借阅必须经部长同意，填写借阅登记单，方可借阅。

5、负责经公司审定样本合同以及签字附件的存档。

6、负责销售部与工程部交接工程变更单的存档工作。

7、负责与财务部、经营部交接业主合同。

8、负责与物业公司交接减免物业费用的通知单。

9、项目网签合同的前期输入及准备。

10、负责监督业主领取合同并登记签字确认。

11、所有物品实行进出库登记，出库物品需经销售部部长签字批准方可出库。

12、负责销售部保安、保洁所需物品的采购。

13、每月月底盘点，做到账卡物相一致，次月初分类统计上报。

14、负责销售部固定资产及样板间物品的管理及维护。

15、完成领导交办的其它工作。

归档范围。见本单位各类档案归档范围保管期限表归档时间。课题研究基建工程文件材料在项目任务完成或告一段落时，由承办单位组成保管单位，项目负责人审定，然后交档案室存档。设备文件材料在设备开箱验收安装调试完毕后整理归档。文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。会计档案在会计年度终了后在财务...

认真学习中华人民共和国档案法及国家省市有关档案管理的法规法令条例，及时准确地收集和归档基建档案资料。按照有关规定，填写建设单位竣工档案移交保证书并填报工程竣工档案登记表按规定向公司档案室报送全套合格的工程竣工档案。收集整理工程所形成的各类有保存利用价值的文字图纸声像材料，...

一认真学习，贯彻执行档案法做到依法治档。档案管理人员要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。二档案管理人员必须严格按照学校制度管理档案，严防内容泄露材料散失等情况发生。三认真做好各类档案材料的收集鉴别整理保管工作，坚持平时立卷。四敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档...