1、凡属我公司承担的工程设计项目，在设计完成后，所有文件必须及时归档。2、工程有变更时，需又将修改后的图纸及变更通知单等资料归档。以保证档案成套准确。
3、归档后的底图一律不允许外借，必要时可在档案室查阅。
4、工程设计完成后一个月，如没有归档，档案人员有权督促归档。凡属退休、离休、调离人员均需全部交还借阅档案。
5、外协单位需经技术经理批准方可查阅图纸文件，但不予外借。
6、对入库的档案要经常检查、校对、补充、认真整理分类编号排列整齐，使档案清洁完整便于查找。
7、档案柜内不得存放与档案无关的其它物品。
8、未经公司领导签字，任何人不得私自销毁档案材料。
二、技术文件资料的归档。
1、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时移交归档，由管理人员填写《技术文件登记表》。
2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，签字归档备查。凡不符合要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
4、凡各部门形成的图纸类文件，经技术经理签字后，向档案室移交归档。归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
三、技术档案的借阅。
1、凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。
技术档案管理制度
为加强我公司技术档案的管理，特制定以下制度 一 技术档案是指一切属于公司所有的有关汽车 汽车维修及技术方面的书籍 复印件 书面材料 光盘 磁带 磁盘等有关的载体。二 非书籍类的书面材料或复印件等必须装订成册，并同书籍一起在首面及扉页加盖公司印鉴，并加盖骑缝章，并记录购买日期或接管日期。三 技术档案应...
技术档案管理制度
一 技术文件资料的归档制度 1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整 准确 系统的技术文件资料，并按单位形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位 卷 代 册 盒 由技术主管审查后及时向档案室移交归档。2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时...
技术档案管理制度
第一条 建立施工技术档案是施工单位保存工程原始记录，积累经验的重要手段，为了实现工程可追溯性的有效手段之一，所以各项目部在施工过程中一定要重视施工技术资料的收集整理工作。第二条 施工技术档案的主要内容有 1 土建施工文件。1 开工报告 工程技术要求 技术交底 图纸会审纪要。2 施工组织设计 施工方案...