档案管理制度

发布 2022-02-13 01:31:28 阅读 9439

一、管理制度。

1、所有设备图纸、厂家资料、业务书刊、设备档案、运行规程、检修规程及运行各种原始记录,都应集中存放,并设专人负责保管。

2、电厂的技术资料只对电厂内部职工开放。资料管理员不得私自借出。

3、所有资料的借出和归还,管理人员都应做完并做好相关的借阅手续,严禁先借出资料后办或者不办相关手续,以防止资料的丢失。

二、借阅制度。

1、职工可根据工作需要,可到资料室查阅各种技术资料,但不得将各种技术资料对外单位泄露,一经发现,将严肃处理。

2、职工在借阅期间,应爱惜所借书籍,如若发现有损坏或丢失者,由借阅者本人负全部赔偿责任。

3、电厂所有设计图纸、厂家资料是设备第一手资料,可供电厂全体职工随时借阅。其借阅时间不超过7天,使用后应及时归还。超期不还,超借期间按每天0.50元交滞还金。

4、各种业务报刊、杂志是为了拓展职工视野,提高业务水准的一种途径,对电厂所有职工开放。借阅时间不超过15天,若没阅。

完,应到管理人员处办理续借手续。使用后应及时归还。

5、各种运行记录、值班记录、调度命令及日电量统计,仅供查阅、核对之用,不能借出保管室。

6、运行规程是全厂设备安全运行的判断标准。可供电厂全体职查阅、借阅,借阅完之后应及时归还。供电厂全体职工借阅,借阅时间不超过10天,使用后应及时归还。

8、电气试验规程及机械检修规程,是电气设备、机械设备检修的导向,是验收检修设备的判断标准。供电厂全体职工借阅,借阅时间不超过10天,阅完之后应及时归还。

9、设备档案是电厂各种设备管理的有效途径之一,对其设备参数、技术改造都有详细记录,供电厂全体职工借阅。借阅时间不超过7天,阅完之后应及时归还。

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