3、分类。
1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）
2、公司档案大致分为以下几类：
1）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；
2）文件类：分外来文件（**职能部门的往来文件）和内部文件；
3）制度类：管理制度汇编；
4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。
5）计划总结类：分年度计划及总结等。
6）会议纪要类：办公例会纪要等。
3、档案编号。
1）、档案分类各级名称经确定后，应编制《档案登记目录表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
2）、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
3）、公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，按照《档案登记目录表》条款“对号入座”，各部门要积极配合公司档案管理工作。
第五条、归档及保存年限。
1、归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的排列并填写《卷内目录》。
2、归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。定期按文件材料的保持价值分为1年，5年，10年。
1)、永久保存：
1）公司章程、合同。
2）股东名册。
3）组织规程及办事细则。
4）董事会及股东会记录。
5）财务报表。
6）**机关核准文件。
7）不动产所有权及其他债权凭证。
8）工程设计图。
9）公司规章制度。
10）其他经核定须永久保存的文书。
年保存：1）预算、决算书类。
2）会计凭证。
3）事业计划资料。
4）其他经核定须保存10年的文书。
年至5年保存：
1）期满或解除之合约。
2）其他经核定保存5年的文书。
年以下暂时保存：结案后无长期保存必要者。
4、公司可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定。
5、归档的文件资料种类，份数以及每份的页数均应齐全完整，每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，**文件与原件，多种文字形成的同一文件，均不得分开。
6、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录表。全部档案组成后，要对档案做统一排列并编写档号。
第六条、档案日常管理。
1、借阅。1）、借阅手续：
1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。
2）档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。
3）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。
2）、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。
3）、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经办公室主任批准。
4）、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。
2、销毁。1）、每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁清册》，报公司负责人审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。《档案销毁清册》需注明：
销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签字、监销人签字、销毁时间。
2）、销前，按照清册清点；销后，在清册上签名，并将监销情况报告本单位负责人。《档案销毁清册》需永久保管。
3）、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。
3、移交。1）、需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。《档案移交登记表》需注明：
移交档案目录、公司负责人意见、移交方签字、监交人签字、接收方签字、移交时间、移交原因。
2）、移交前，按照清册清点；移交后，在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。
4、保密。1）、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。
2）、档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。
第七条、其他。
1、在本制度框架下，公司各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则，但不得与本制度发生冲突，经报行政部备案后，与本制度具有同等效力。
2、本制度自印发试行之日起执行，最终解释权归行政部所有。
档案管理制度档案管理制度
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1.范围。适用于全公司档案管理。2.控制目标。加强我公司档案管理，尽快实现公司档案工作规范化 标准化和科学化，有效地为公司经营管理和各项工作服务。3.职责。3.1 行政部 1 公司一级档案的保管部门，统筹 组织管理档案工作 2 定期组织公司系统的档案管理员的专业培训 3 逐步完善档案管理体系，确保档...