第一条、目的。
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
第二条、适用范围。
本制度适用于公司各部门办公用品的管理。
第三条、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、记事本、剪刀、电风扇、线插板、订书机、计算器、**机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；
高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
第四条、办公用品申购。
1、公司办公用品的管理统一归口为行政部。
2、各部门于每月5号前将本部门本月的办公品使用计划以书面的形式报行政部， 行政部应当于每月8号完成各部门本月办公用品使用计划的汇总、审核和费用的预算，并报总经理审批。
3、用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。
4、办公用品月度计划经总经理批准后，由采购部统一进行采购。
第五条、办公用品的入库、发放及保管管理。
1、采购部采购回办公用品后行政部统一验收、保管和发放。
2、行政部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量申购，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。
3、发放办公用品时应当由行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。对于部份易耗品的领取实行以旧换新的领取办法。
4、对于大件办公用品(非低值易耗品)的管理实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。
5、对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。（责任认定分3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%，50%，20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算，根据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后得出。
如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。）
6、实行定期盘存制。盘存频率为一月/次，行政部部将于每月的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。
第六条、办公用品的报废。
公司对高值管理品的报废实行审批管理。各部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。
1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。
2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至行政部统一进行处理。
3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过了行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经部门负责人及行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过500元的，须报请公司总经理的批准。
4、高值报废品在得到报废审批后应当由行政部进行**处理，以求极可能的开源节流。
5、高值管理品在完成报废程序后，应当从《高值管理品登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。
第七条、辞职管理。
对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。
第八条、其他。
本制度自印发试行之日起执行，最终解释权归行政部所有。
2023年某公司办公用品管理制度
办公用品管理制度。1.目的。为对办公用品的采购 发放及使用进行有效的管理，合理配置办公资源 降低办公用品费用，特制定本制度。2.适用范围。本制度适用于公司办公用品的管理。3.内容。3.1办公用品的分类。根据办公用品的价值和使用特性分为a b c d四类 a类 即价值较高，并纳入固定资产管理类办公用品...
中小公司管理制度 办公用品管理
为规范日常办公用品的采购 使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下 一 采购 印刷品印制 1 公司日常所用办公用品，应由采购部负责统一采购。2 每月月初由各部提请办公用品需求。各部所需办公用品，应按 购物申请清单 中各项内容要求认真填写，经主管...
办公用品管理规定
1.目的。为加强办公用品的管理，达到既满足生产经营管理的需要又节约费用开支的目的，制定本规定。2.适用范围。本规定适用于对本公司办公用品的管理。3.职责。公司综合部是公司办公用品的归口管理部门 4.管理内容和要求。4.1办公用品 4.1.1办公用品分类。4.1.1.1低值易耗办公用品 包括纸 笔 墨...