1.目的。
为规范公司办公用品管理，使之满足员工工作需要，杜绝铺张浪费，特制定本办法。
2.适用范围。
昆山神舟所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。
3.职责。3.1.各部门指定办公用品领用人员，由其负责编制本部门办公用品需求计划，向总经办行政科申请。
3.2.行政科汇总各部门的需求，将《请购联系单（办公用品）》交总经办负责人审批。
3.3计划**中心采购专员负责采购。
4.流程框图。
见附录一。5.管理办法。
5.1.定义。
办公用品是指签字笔、稿纸、笔记本、信封、曲别针、胶水等公司日常办公所需品。
5.2.办公用品申请。
5.2.1.各部门应于每月24日之前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门指定专员填写《办公用品申请单》交总经办行政科。
5.2.2.总经办行政科统一汇总、整理各部门的《办公用品申请单》，并经核查库存状况后填写《请购联系单（办公用品）》，呈报总经办负责人审核，总经理批示同意后实施采购任务。
5.3.办公用品采购。
5.3.1.为有效完成采购任务，原则上由总经办行政科统一交计划**中心采购部实施采购任务。
5.3.2.急需的非常规性办公用品可经总经办负责人同意后，由行政科办公用品管理员交计划**中心采购部实施采购任务。
5.4.办公用品入库：办公用品入库前须进行验收。
5.4.1.由总经办行政科仓库管理员按对应物品的规格进行验收。
5.4.2.对于符合物品规格的，由总经办行政科仓库管理员登记入库。
5.4.3.对不符合要求的，由计划**中心采购人员负责办理调换或退货手续。
5.4.4.
对验收合格的办公用品，计划**中心采购专员需在两周内（收货日期开始计）将《集团发货清单》交至总经办行政科签收，若超过2个月，将作礼品处理，不计入集团费用，由采购专员与**商进行协调。
5.5.办公用品领用。
5.5.1.办公用品领用应填写《行政办公用品领用单》，经领用部门领导核准同意即可领用，大批量领用办公用品需总经办负责人审核。
5.5.2.领用须知。
a.各部门成员不得将办公用品随意丢弃。
b.办公用品若损坏无法使用，须交使用部门管理员“以坏换新”。
5.6.办公用品使用。
5.6.1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
5.6.2.员工离职时应依《行政办公用品领用单》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
5.6.3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
5.6.4.公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
5.6.5.办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
5.6.6.离职或调离时需将办公用品交部门其他员工使用。
5.7.办公用品报废。
5.7.1.非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应交回总经办行政科，由总经办行政科进行统一报废。
5.7.2.消耗性办公用品即时使用完毕无需报废。
6.相关文件和表单。
6.1.相关文件。
无。6.2.相关表单。
行政办公用品领用单》
请购联系单（办公用品）》
办公用品申请单》
附录一：办公用品管理控制流程框图。
办公用品管理规定
1.目的。为加强办公用品的管理，达到既满足生产经营管理的需要又节约费用开支的目的，制定本规定。2.适用范围。本规定适用于对本公司办公用品的管理。3.职责。公司综合部是公司办公用品的归口管理部门 4.管理内容和要求。4.1办公用品 4.1.1办公用品分类。4.1.1.1低值易耗办公用品 包括纸 笔 墨...
办公用品管理规定
分发单位。1.目的。为了使办公用品的管理 发放规范化 制度化，有效控制办公用品的使用，防止 滥用乱领 2.主题内容与适用范围。为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。本规定适用于公司内部所有人员。3.术语...
办公用品管理制度
第一条 目的。为规范公司办公用品的申购 入库 保管 发放 使用 报废 盘存 交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。第二条 适用范围。本制度适用于公司各部门办公用品的管理。第三条 办公用品的分类。按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。低值易耗品主要指 签字笔 圆珠笔...