办公用品采购领用流程

发布 2019-08-22 19:56:00 阅读 8714

一办公用品申购。

公司员工应在每月月底,制定计划自己所需办公用品,在行政人员处领取填写《办公用品采购申请单》,行政人员统一进行汇总,核查办公用品库存状况后,填写《办公用品采购计划表》,于每月30日之前,交由财务人员审查确认,签字,方可执行。

若在月内有急需采办物品,由主要负责人填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报主要领导批准后由办公室负责实施采购任务。

二办公用品采购。

办公用品的采购由行政人员负责。临时急需采办办公用品必须经财务人员同意后,自行采购。采购之后第一时间回公司办理《办公用品采购申请单》,交由行政人员备案。

对于所需办公用品价钱高于300元,应与财务人员沟通协调,经财务同意后,方可采办。

三办公用品入库。

行政人员对入库前的办公用品进行验收,对于符合规定要求的,登记入库;对不符合要求的,办理调换手续。办公用品采购发票应在办公用品入库后,经财务人员核实后,方可报销。

四办公用品领用。

领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》,所有领用的办公用品都必须登记。若未经行政人员确认,登记,私自挪用者,按照所挪用物品**的10倍进行处罚。

五办公用品使用。

严禁将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。全体员工应本着节约的原则使用办公用品,办公用品若被损坏,应由责任人照价赔偿。

六办公用品报废。

非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时,使用人应提出办公用品报废申请,经行政部门审核,并报主要领导同意后,在行政人员处办理报废注销手续。

办公用品采购申请单。

办公用品采购计划表。

办公用品领用登记表。

办公用品报废单。

注:本单一式二联,一联存行政部,一联交财务部。

办公用品采购流程及规定

为了加强公司办公用品采购管理,进一步规范行政工作,提高工作效益,切实推进公司发展,现制定本规定。一 办公用品购买原则。为统一控制办公用品规格型号以及行政费用管理控制,各部门所需的办公用品购买都由综合部统一负责。综合部根据办公用品库存量的情况以及各部门使用情况,确定订购方案。二 办公用品订购方式。1....

办公用品采购及申领流程

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办公用品管理控制流程

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