一。 采购项目。
接到采购部门的采购项目后，仔细核对包括物资名称、规格型号、技术参数、数量等。把不明确的物资挑出，与采购部门确认无误后，将采购项目单保存，以便日后核对。
二。 询价。
询价需要平时对客户的积累。
1.有过采购记录的物资，可参考原来的**商的同时比较新的**商一些**，1)采购员需要多家**商参与**，这样有助于采购员对该产品的市场**有个了解。
2)有助于采购的客观、公正。三方面。
3)节约公司采购成本。
2.无采购记录的物资，需要查找供货资源，找到一定量的**商，交流所需的和**商所供的是否一致，是否吻合，作为备选**商。必要时让对方提供公司资质证明。
1) 发询价函：了解**商后，发询价函，让**商对**、交货时间、付款方式、售后服务等确认后加盖公章回传；
2) 议价：综合考虑**、交货的及时度、付款方式等方式找出。
二、三家，进一步商谈，以达到最能保障公司利益的企业进行合作。
三。 做订单或合同。
1.相互合作已取得信任的**商及多次采购相同货物， 可直接做采购合同， 经总经理审核批准后方可生效。
2第一次采购的货或第一次合作的**商需做**商选择报告， 经总经理审核批准后确定下单。(**商选择报告：比价表、**单、企业资质、采购计划、采购计划确认单，以及合同的主要条款简要说明)
合同及会签：将双方的合作意向、方式等以合同形式拟定出来后，尽量由**商先盖章回传后，经总经理签字，采购负责人盖章会签。
3.下单过程中采购员将产品名称、规格型号、技术参数、数量等因个人原因出错而导致公司赔偿损失，将由采购员承担全部赔偿。如果金额较大，将按公司相关规定处理。
4. 回传合同或订单。
5. 合同或订单签订后，需根据采购部做的采购计划，完成采购订单。
6. 货物跟踪： 根据合同签后与**商保持联系，实时跟踪货物生产完工情况，根据公司出货安排实时告知**商交货地址及所需要相关信息，直至货物安全完整送至出货港口装箱出港。
四、生效 :本规定自2023年月日起执行，解释权归公司行政人事部。
订制品采购订单处理流程 实用范本
第十四章 mm14 订制品采购订单处理流程。此流程适用于公司生产性物料之订制品采购作业，在整体作业中包含定制品询 作业。在系统作业上，定制品采购与常规品采购完全相同。在流程作业之权限要求及时效要求同比与标准生产性物料采购作业。参考第十三章流程说明 若在采购订单发注前无法确定订制品单价，为确保整体下单...
订单评审 作业流程
公司名称。部门职能文件编号版本编制。生效日期批准第1页，共1页。责。任。人。销售订单作业评审流程。相。关。部。门。流。程。图。页码。师。销售订单 非正式 技术部确认订单相关信息和新产品开发 及编制bom 销售订单 正式订单 合同评审。品检部评审采购部评审生产部评审物控部评审。生产副总总经理。审核批准...
采购订单员岗位说明书
佛山神威热交换器 一 岗位标识。二 岗位概要 岗位存在的理由，限度和目标 为了保证供货交期 物料品质的稳定，合理地使用采购资金 在保质 保量 及时 有效控制和降低采购成本的原则上，达到为公司客户提供商品的最大价值。三 素质要求 履行本岗位职责必须的教育程度 经验 特殊知识 技能等 教育程度 大专以上...