为加强财务会计档案的使用管理，更好地为单位服务，根据根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》、《会计基础工作规范》，结合本单位工作实际，特制定本制度：
1、会计档案。是指按照《会计法》规定需要集中保管的会计资料，包括会计凭证、账薄、报表和其他会计资料。
2、会计档案归档的范围。（1）、会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。 （2）、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
（3）、财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
（ 4）其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
3、会计档案的借阅使用：
1）被纳入单位需要使用本单位会计档案资料时，由单位报账员到农村财务服务中心办理相关手续，单位报账员外出不能前往时，可开具介绍，由单位主要负责人签字同意后，由其他人代办。
2）外单位需要使用会计档案资料时，应征得被使用单位的同意，必要时单位可派报账员协助办理资料使用事宜，同时，使用单位必须出具有效证件。
3）凡外出借会计资料时，不论进入农村财务服务中心的单位或其他单位，必须经单位负责人同意后方可使用。
4、查阅被纳入单位会计档案资料时，录入会计必须进行详细登记。其内容包括：被使用单位名称、会计档案内容、资料时限、使用方式、经办人签字等。
5、各种会计档案保管期：1、会计凭证保管15年。2、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。
3、会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。4、发货票保管5年。
6、会计档案的销毁：（1）、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
（2）、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。
附：会计档案保管期限表。
会计档案管理制度
5 查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画 涂改 拆封和抽换，要维护会计档案的完整与安全，保守机密。四 会计档案的销毁 1 会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案室提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册，经单位领导审查，并报主管局批准后才能销毁。2 对于保管...
会计档案管理制度
1 公司的会计档案是指会计凭证 会计帐簿 含备查帐簿 财务报表 财务计划 财务分析等会计核算专业的文字 图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。2 会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照 会计人员工作规则 要求，对会计档案进行...
会计档案管理制度
第一条 为规范和加强会计档案管理，根据 会计法 和 会计档案管理办法 的规定，制定本制度。第二条 财政所按照 会计档案管理办法 的具体要求，统一管理会计档案。会计档案保管一年期满后，编制移交清册，交由档案室保管。第三条 会计档案的归档范围包括 会计凭证 会计帐薄 会计报表及有关的经济合同 统计数据 ...