培训管理流程与节点精细化设计

发布 2022-02-15 16:26:28 阅读 4551

第1章流程与节点。

1.1 流程分类。

管理流程。 战略管理流程。

人力资源管理流程。

信息计划管理流程。

质量管理流程。

财务管理流程。

行政管理流程。

管理流程具有分配任务、分配人员、启动工作、执行任务、监督任务等功能。一般情况下分三个部门:设计模块、运行模块、监督模块。

业务流程。 市场与客户分析流程。

目标与战略设计流程。

新产品开发管理流程。

市场与销售管理流程。

提供产品与服务流程。

收款与销售流程。

业务流程的特点:层次性、人性化、效益性。

1.2 流程形式。

矩阵式流程。

泳道式流程。

1.3 流程绘制步骤。

1、初步确定流程(理顺工作过程,找出过程中的各个环节及其相互关系)

2、界定流程范围和参与的部门(界定流程范围,确定参与该工作的各个部门或各个岗位,以及他们的职能及作用)

3、绘制流程图,离职和分析(利用报事贴,在纸上或白板上绘制业务流程图,同事,所有与流程相关的人员认真研究、理解和分析流程的准确性)

4、精调、改进流程(审核、讨论,对流程进行精调,对不适之处进行调整和修改)

5、瞄准标杆,对比研究(找出流程设计工作做到比较好的单位,将其作为“标杆”,并进行对比研究,找出本单位流程设计的不足,同时加以改进)

6、流程试行,收集信息(在工作中试行流程,注意收集流程在执行过程中的反馈信息)

7、分析、研究反馈的信息(在工作中试行流程半年左右,可以发现很多问题,我们要对收集到的反馈信息进行认真的分析和研究)

8、设计并实施流程改进(对收集到的反馈信息进行认真的分析研究后,要改进现有的流程图,并重新绘制)

9、最终确定流程(对经过实践检验的流程图进行最终确定,由公司管理层正式公示,并将公司所有的流程图汇集成册)

1.4 节点分析。

节点的确定。

在管理流程图或业务流程图中,每一个事项都对应着一个环节,这一环节被称为流程的“节点”

1、节点的确定原则。

绩效低下的流程-凡是目前绩效低下。存在工作效率低、效益差的地方,都是业务关键点的选取对象。

地位的重要性-单纯是绩效低下还不够,这个节点在企业整个管理流程体系中的位置很重要。

落实的可行性-这个节点改造后是否容易落实,流程再造后能否很快见到实效。

总结:业务关键点的选取是指那些绩效低下但地位很重要,落实又可行的节点。

2、业务关键点确定办法。

可综合运用鱼骨图分析诊断法、标杆管理分析诊断法、帕累托图分析诊断法、时间动作分析诊断法等方法。

1)鱼骨图分析诊断法。

能首先发现流程中存在的表象问题,然后对可能造成这些问题的因素、子原因及相关活动进行系统的分析和梳理,直至查出造成问题的真正原因。

2)标杆管理分析诊断法。

步骤:明确再造流程-界定流程和团队-绘制、分析现有流程-设置标杆,瞄准研究-调研、收集信息-改变现有流程中的不合理环节-分析调研结果-设计和实施改进后的流程。

3)帕累托图分析诊断法。

按照发生频率进行等级排序的直方图,其三大任务:

1、选择投入-产出、原因-结果等指标体系,确定需要统计的参数类别。

2、收集各参数类别的数据。

3、运用excel处理数据,并构建出帕累托图。

4)时间动作分析诊断法。

通过记录完整的流程节点活动,发现真正具有价值的活动占用的时间,以便压缩非价值创造环节的相关活动时间,从而提高流程运作效率。

时间动作研究表。

发现流程作业的效率和组织增值效率。

2.1 培训需求调研流程与节点。

培训需求调研流程图。

执行主体权责明细表。

流程图节点说明表单。

节点相关文件体系图。

2.2 培训需求分析流程与节点。

培训需求分析流程图。

执行主体权责明细表。

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