高校院系办公室精细化管理实践

发布 2022-02-16 02:24:28 阅读 1107

作者:刘小红。

**:《北京教育·高教版》2023年第05期。

在高等教育迅速发展的今天,高校院系办公室应如何更好地开展工作,提高工作效率、工作质量和工作水平?笔者以北京建筑工程学院二级学院办公室为例谈一些体会。

紧密围绕教学、科研、学科建设、专业复评等开展基层办公室管理工作。

1.紧密围绕教学,全面贯彻落实“质量工程”

当前,各高校全面启动“质量工程”,按照分类指导、注重特色的原则,强化教学管理,深化教学改革,提高教学质量。“质量工程”是一项系统工程,需要分阶段、分步骤逐步实施。因此,基层办公室人员首先应加强学习,以科学发展观为指导,统一思想,提高认识,用现代教育思想、教学理念武装头脑,丰富内涵,牢固树立质量意识,深入领会“质量工程”建设内容,明确实施目标,切实把办公室工作重点放在贯彻落实“质量工程”上来,有针对性地开展工作。

其次,要积极配合土木工程特色专业建设,配合新版培养计划、新版教学大纲的制定工作,配合市级精品课程、市级教学名师的建设工作,完善规则制度,深化教学管理工作;开展教学资料信息化建设工作,将纸质资料电子化,以利于资料的长期保存与检索工作等。例如,某学院学生人数近1,600人,教学资料种类繁多,有试卷、课程设计、毕业设计、实验、实习等近5年来的资料,学院办公室计划分年级分种类对教学资料进行电子化;同时制定了《基础教学资料存档管理规定》《毕业设计管理规定》《实验实习管理规定》等,强化教学管理。

2.紧密围绕科研、学科建设开展工作。

根据学校逐步实现由教学型向教学研究型转变的战略目标,以及科研和学科建设在发展中所起的至关重要的作用,基层办公室管理工作应紧密围绕科研、学科建设,加强国家级、省部级等重点科研项目的申报咨询服务工作,提高科研项目的层次与水平,确保科研项目的数量和经费稳步增长;积极配合重点学科和新增学科的建设工作,扩展学科领域,加强学术团队建设,为博士点的成功申报奠定良好基础。例如,土木工程学科是北京市一级重点建设学科,通过与行业界的合作,明确应用研究方向,力争在国家自然科学**、“十二五” 规划项目等高水平项目的申报上取得突破。同时,加强交通工程一级学科的建设力度,继续保持结构工程、防灾减灾工程、岩土工程、桥梁与隧道工程学科的稳步增长。

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