全面质量管理手册

发布 2022-02-20 18:22:28 阅读 2105

北海银海座商务酒店。

全面质量检查制度。

为提高酒店经营管理水平,完善管理与服务规范,提高工作效率,树立企业形象,依据本酒店相关管理制度、规定及文件,制定本规则。

凡宾馆经营范围内设备、设施、物料、工作、服务、管理中所存在及产生的质量。

考核适用本规则。

质量检查的任务与宗旨在于:力求使工作、管理、服务规范化,制度化,科学。

化;达到一流的技艺,一流的效率,一流的效果;成为名符其实的经济型现代商务旅游酒店典范。

质量检查管理范畴。

1、 质量检查以宾馆管理规章、制度、规定以及文件、行政会议所确立的质量。

标准为依据,进行检查、评定。

2、检查员工仪容仪表、待人接物礼貌礼节、精神面貌及行为举止规范。

3、检查员工工作态度、服务规范、服务程序、工作效率以及宾客评议等。

4、检查设备、设施、物料等物品的使用、管理、维护、保养的质量状况。

5、检查环境、卫生质量状况。

6、检查消防、安全、保卫、保密质量状况。

7、 检查各项交办工作的实施进度、完成情况。

质量检查部。

服务质量是酒店的生命,是关系酒店兴衰成败的关键,而质量管理则是保证酒店高质量服务的重要手段。酒店设立质量检查部,其任务和宗旨就是协助部门按照规范标准实施经营管理,实现全面优质服务。

根据宾馆目前经营管理现况,质量检查部全部以兼职质检员方式,设质检组长及数名质检员,由各部门责任心强、原则性强,不怕打击报复的管理人员经高层办公会议讨论确定。质量检查部直接对董事长负责。

质检组长:综合部经理韩如生先生。

质检副组长:执行董事李键先生总经理李春元先生。

质检员:客房部宋根华女士。

营销部叶思雨女士。

前厅部张芝坤女士。

会计阎浩先生。

员工稽查考核管理办法。

一、连带责任。

第一条与酒店实施层级管理,管理人员责、权、利对应原则相适应,本考核办法实行层级关联扣罚的连带方式。下级违规被扣罚,原则上需追究上级督导管理责任。

第二条连带责任的界定。

1、连带责任,指因上司培训、督导、管理不力导致下级违纪违规之情形。

2、管理责任连带范围的界定(以员工违规为例):

1)员工违纪违规属轻微过失的,连带责任追究至领班、主管;

2)员工违纪违规属较严重过失的,连带责任追究至领班、主管、直属经理;

3)员工违纪违规属严重过失的,连带责任追究至领班、主管、直属经理、部门经理、总监;

4)当确需扩大连带责任追究范围时,检查人应酌情请示相关上级后决定;

5)其他各级人员违纪违规连带责任的追究按以上方法类推;

6)连带责任实施实行层级负责制,由总经理决定在相应的责任事故中总。

经理是否应承担连带责任。

3、部门月违纪违规率与部门第一负责人(部门经理或总监)的连带责任。

1)将部门月违纪违规率与部门第一负责人的管理责任挂钩。对部门当月。

未追究至部门第一负责人的员工违纪违规行为计算违纪违规率,若违纪违规。

率超过10%的,对部门第一负责人实行连带责任扣分。

(2)部门违纪违规率(v)=部门月违纪违规次数(a)/部门月末员工总数。

b)其中a项中不计已对部门第一负责人执行过连带扣分的违纪行为次数。

3)扣罚幅度为:按超过10%的百分比数,同比扣减当月工资。

第三条管理人员不需承担连带责任行为的界定。

1、员工明知故犯违反会所规章制度的,不追究其上司的连带责任;

2、员工已明确自己的岗位职责而未能履行,且被上司及时发现、指出、批评、扣罚的,不追究其上司的连带责任;

3、 员工已明确岗位操作规程而明知故犯,且被上司及时发现、指出、批评、

扣罚的,不追究其上司的连带责任;

4、 员工因不满上司的工作安排,或因个人情绪原因,故意违规,以达到其。

报复的目的且上司并无过错时,不追究其上司的连带责任;

5、 员工因个人不满发泄情绪,为达到报复宾馆或他人目的而故意实施的违。

纪违规行为,不追究其上司的连带责任;

6、由宾馆“连带责任界定小组”裁定的不负连带责任的其他情形;

7、经总经理确认可免除连带责任之其他情形。

二赔偿。第一条员工因违反岗位职责、操作规程或会所颁布之规章制度而造成直接经济损失的,除扣分处罚外,并由该员工赔偿经济损失(凡属酒店用于**之商品一律以售价计算;凡不属于宾馆**物品一律以进货价计算)。

第二条员工没有违反岗位职责、操作规程或酒店颁布之规章制度而造成了直接经济损失,员工不需赔偿,并不作扣分处罚。

三员工奖励条例。

第一条奖励的原则:奖勤、奖优、奖创新、奖成果、奖效益、奖正气。

第二条奖励类别及条例。

一) 部门奖励。

1、凡符合以下情形,部门可酌情奖励10-20元:

1)工作积极主动,认真负责,任劳任怨,完成或超额完成本职工作,受到同事或领导好评者;

(2)组织组织纪律性强,劳动态度好,有团结协作精神,保持良好的班前准备工作和交**工作者;

(3)服务态度优良,多次获得宾客表扬者;

(4)努力学习业务知识,在部门岗位培训或宾馆各类培训中成绩优异者;

(5)品行兼优,技术精湛,精通业务,工作成绩显著者;

(6)自觉控制部门成本及费用开支,取得明显效果者;

7)对部门经营、管理提出合理化建议,获得采纳并取得明显效果者;

8)有效防止宾客或会所财物丢失,或千方百计使宾客或会所遗失的物品归还。

原主者;9)发现事故苗头,采取及时措施,有效地防止事故的发生或有效地控制事故蔓延者;

10)主动向部门管理人员反映其他员工不良行为、情绪或动态,有效阻止负面行为或事件的发生者。

2、部门奖励适用对象:部门第一负责人以下各级管理人员及员工。

3、奖金**:部门奖励的奖金从本部截止当月积累的员工违规违纪扣罚款中支出,不得超支。

4、奖励评定方式:按一级对一级负责的方式,由各级管理人员向上提出对下级员工的奖励,最后由部门第一负责人审核签名确认,由部门填写一式三联的《员工奖励通知书》,交人力资源部审核批准后执行。

二) 行政奖励。

凡符合以下情形之一者,由店方给予通报表扬及奖励,奖励分20-100元,事迹特别突出者,由总经理特批奖金,予以嘉奖:

—在酒店重要的接待工作或大型对外活动中,有突出表现,获得宾客赞誉,为宾馆树立良好口碑者;

—有效地防止了宾客或酒店贵重物品或巨额款项的丢失,并尽力物归原主者(物品价值人民币5000元以上者);

—对员工违纪、违法行为,敢于举报并积极配合查证工作,有效清除恶性事件发生隐患者;

—发明并获准向外推出**服务或产品,取得宾客认可,创造可观经济效益或社会效益者;

—在酒店攻坚项目或设备、设施更新改造工作中有突出表现,取得显著成效者;

—以主人翁的态度关心酒店发展,对改革宾馆管理,提高宾馆服务质量有重大贡献者;

—刻苦钻研专业技术,不断提高服务技巧,并主动向员工同事交流学习传授,使整体服务质量有较大改观者;

—在酒店开展的“创优争先”“最佳员工”“岗位技能比赛”等各项活动中,被评为标兵、最佳员工、岗位能手等,按各项评比活动实施方案给予奖励;

—在危急关头挺身而出,全力保障国家、人民、宾客、宾馆财产或生命安全者;

—在出现紧急情况或突发事件时,采取有效措施,制止了重大、恶性事故的发生或蔓延,使宾馆免受重大经济损失者;

—获得国家、省、市级或上级业务部门嘉奖者。

1、 行政奖励适用对象:宾馆全体职员。

2、 奖金**:店方奖励,由财务直接以现金方式支出发放给受奖人。

3、奖励评定方式:由部门将员工先进事迹以书面报告方式,连同《员工奖励通知书》一式三联,交人力资源部审核,呈报总经理批准后执行。

四员工违规处罚条例。

第一条过失类别及处罚。

1、 轻微过失(5-20元)

1) 当班时未按要求佩戴工牌;

2) 当班时不着工服,仪容不整或工服着装不规范;

3) 无故迟到、早退;

4) 通过非员工通道进出会所,不按规定路线行走;

5) 搭客梯或使用客用洗手间;

6) 擅自进入非职责所需的地区;

7) 当值时偷懒、窜岗或扎堆聊天;

8) 发现问题不及时向上级汇报;

9) 与同事发生工作纠纷在岗位上发泄不满情绪;

10) 在上司的正确督导下仍未能行使好岗位职责,掌握工作流程;

11) 在店内或当值时行为不检,如高声谈笑、勾肩搭背、嬉戏、粗口、收看电视或阅看书报;

12) 下班后或休假期间在宾馆内游荡;

13) 当值时会见亲友及闲谈;

14) 当值时打私人**;

15) 当班时嚼口香糖、吃零食,在非指定的地方进食或将食物带离员工餐厅;

16) 未能保持本人工作区域内的整洁卫生;

17) 在酒店内言谈举止粗俗**;

18) 随地吐痰,乱扔垃圾;

19) 利用工作时间处理私人事务;

20) 未经允许着**离开酒店范围;

21) 服务态度欠佳,工作马虎、粗心大意,尚未造成不良后果;

22) 因工作疏忽或不小心,造成酒店或宾客财物损坏或损失,金额在人民币500元以内(需同时负赔偿责任);

23) 故意浪费酒店财物,不爱护公物、工具及设备等;

24) 不积极配合及接受培训;

25) 拒绝接受或不配合酒店授权人员的检查;

26) 违反安全守则或部门规条;

另外,对管理人员(领班及以上级),轻微过失还包括:

27) 未熟悉掌握本岗位工作职责和操作规程;

28) 对员工培训不到位,致使员工对自己的职责或操作规程模糊不清;

29) 日常工作中对下属员工分工不明确;

30) 布置工作模棱两可,对员工的工作未能加以正确指导或引导;

31) 不及时传达宾馆行政例会、会议、文件精神;

32) 未能认真、及时组织员工学习酒店发布的各项规章制度;

33) 未能按职责要求或酒店管理要求及时呈报工作计划、方案或总结;

34) 未能履行好岗位职责,未能及时填报岗位报表等;

35) 发现问题不及时向上级汇报;

36) 不关心属下员工或经常招致属下员工投诉;

37)属下员工之间发生矛盾不及时协调处理引致事态进一步扩大。

2、 较严重过失(扣10-30元)

1) 委托他人或代人打卡;

2) 非职责所需,未得到相关部门负责人准许而擅自进入客房区域;

3) 未经批准,利用职务之便,私自携亲友或他人进店参观非开放区域或进行私人探访等;

4) 未经批准使用酒店对客服务的设施和设备;

5) 未经批准私配酒店营业场所或办公场所钥匙;

6) 因服务质量问题而引起顾客投拆;

7) 怂恿客人或同事做出恶作剧行为;

8) 在客人或同事之间刺探隐私及搬弄是非、乱传闲话、煽动争执,扰乱酒店正常工作秩序;

9) 散播谣言或恶意中伤其他员工或损害酒店声誉;

10) 在酒店营业场所或办公区域吵闹滋事,扰乱正常秩序;

11) 因工作疏忽或不小心,造成酒店或宾客财物损坏或损失,金额在人民币500元以上,1000元以下(需同时负赔偿责任);

全面质量管理纲要

一。总则。为贯彻国家质量法律 法规 政策,提高公司市场竞争力,全面实现质量战略,特制定本纲要。本纲要作为公司质量管理总指南。二。定义和术语。质量。产品过程或服务所具备的满足明示或隐含需要的特征和特性的总和。质量控制。为达到质量要求而采取的作业技术和活动。质量保证。为使人们确信某产品或服务能满足特定质...

全面质量管理的内容

一 全面质量管理 tqm 全面质量管理total quality management tqm 是指在全面社会的推动下,企业中所有部门,所有组织,所有人员都以产品质量为核心,把专业技术,管理技术,数理统计技术集合在一起,建立起一套科学严密高效的质量保证体系,控制生产过程中影响质量的因素,以优质的工作...

全面质量管理TQM实务

培训目标 进行质量管理能力自我测评,认别质量管理短板并掌握测评工具。认识品质管理,树立正确的质量管理的理念。理解tqm全面质量管理的观念 框架 目标 掌握tqm的工具 方法和关键点控制。掌握源流品质管理与现场品质管理的要点。通过标杆企业的案例,帮助管理人员掌握推行方法 课程背景 没有质量,就没有企业...