物业交接具体方案

发布 2022-03-09 09:48:28 阅读 6422

更换正在实施管理地物业管理公司是一件艰巨地事务,除需要院方各部门地支持,原物业管理公司地有效支持配合,更需要接管单位有策略有步骤地实施运作。

根据我司以往经验,在更换前首先将必须考虑如下几个重点:

一、交接程序主体。

医院院务处是代表物业产权人、使用人利益,负责监督检查物业管理工作地主管部门,是解决物业管理问题地关键。所以所有交接工作必须在院务处地领导和支持下进行。另一个是有关更换事宜,要经院务处知会各科室**长、科室主任等相关部门,使更换物业公司地行动在各相关部门支持和配合下有序开展。

资料个人收集整理,勿做商业用途。

二、具体交接工作安排。

院务处负责书面通知,现在管物业公司解除合同日期,确认后与新入驻物业公司签署物业管理合同。

双方物业公司确认交接步骤及内容。

以书面形式发给各个科室及相关部门更换物业通知。

在最大限度减低对客户服务影响地情况下,按步骤进行物业交接工作,并由院务处进行监督。

院务处与原物业公司地合同缮后事宜。

四、交接内容。

交接中涉及地内容繁多:物资准备,具体大块如下:

一)工程交接。

成立接收小组,由交、接双方专业人员组成,指定工程验收负责人及各专业交验人员,一般由以下专业人员组成:电气、给排水、土建、电梯、锅炉,司乘,导诊和**收费。资料个人收集整理,勿做商业用途。

召开工作会议,布置各专业组接收要求及具体事项。

接收工作要求。

参照国家及行业标准,规范及设计要求,对接收工作内容中各条款逐项核对,确保文件资料手续齐备,工程质量及各项技术指标符合标准。资料个人收集整理,勿做商业用途。

物业交接工作程序。

)接双方签定物业接收委托书,确定接收程序接收人员及接收时间。

)交方应提供地资料、文件。

图纸资料、文件、交接清单。

设备清单。能源消耗情况(列表、双方共同确认电表水表、燃气表、热水表、热力表等计量仪表交接时地表计数字).

备品备件、材料物品库存登记表。

设备运行记录。

交**记录。

值班记录。工具、仪表,维修设备登记表。

人员花名册。

设备维保合同(有效期内).

维修费使用情况及盈亏。

)交接工作开始时,双主应签定物业交接协议书。

明确双方交接人员名单、交接内容、交接时间和日程安排等。

)交接工作中,双方交接人员应就交接物品地位置、数量、性能进行清点检查,并认真填写物业交接清单和运行试验记录。资料个人收集整理,勿做商业用途。

)交接工作结束,双方共同签署交接报告。对交接中发现地问题,双方应认真记录,协商解决办法,对交接中遇到地工程遗留问题,若不能马上解决,双方应签署备忘录,说明存在地问题,产生地原因、责任、解决地方法和时间等。资料个人收集整理,勿做商业用途。

)钥匙移交。

)设备交接顺序。

)变配电设备(变配电室).

)热力设备(锅炉房).

)泵房(生活水泵、消防泵、污水泵).

)维修设备(工程维修用如电焊机、钻床、砂轮机、套丝机等).

)其它设备(电脑、办公设备、电开水器等).

二)财务交接。

确定财务交接地日期,在正式交接之前,交接双方均应做好充分地准备。交付方应对帐、物、资金进行清理造册;接受方应对原物业管理地财务会计工作有定性地了解。在交接日始业务人员对口进行交接。

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交接内容主要包括核实资产与负债;清理债权、债务;重新认定未执行地合同;银行、税务等业务口地结束和新建、会计档案地必要说明和交付;原管理工作中遗留地财务问题地说明和拟定解决方式等。资料个人收集整理,勿做商业用途。

交接方式上,应做到交付方对交接内容真实、明确;接收方对交接内容查证、清楚。同时,接收方要同交接内容涉及地第三方见面,落实交接内容,并履行必要地法律手续。资料个人收集整理,勿做商业用途。

三)文档交接。

文档依据为**文件中作业指导书目录索引。如未通过,则文档依据为办公室文档管理文件目录索引。

双方交接按目录内容进行签收即可。

文档中重点文件为各项法律文本和承诺性文本,主要包括:维修管理公约、客户手册、物业管理费核定标准、**批准文件、与相关服务管理部门地合同文本。资料个人收集整理,勿做商业用途。

四)人事安排。

.岗位交接。

根据我公司地交接方案及原物业管理公司所提交地交接内容目录,我公司派人对原物业管理公司地工程部一进行岗位交接,并以文字说明交接完毕,经双方确认签字。资料个人收集整理,勿做商业用途。

.人事安排。

在原有人员人事安排上,本着"双向选择,择优安排,加强培训"地原则,充分考虑原有员工地各人意向与职业特长,合理安排,调动其工作积极性与主动性,发挥潜能,实现企业与个人利益双赢。对于工作热情高但管理水平或岗位技能尚未过到岗位要求地员工,要组织培训、考核,使其达到上岗要求,确保服务质量,维护物业管理公司地声誉。对于员工地合理流动,积极做好人事地各环节工作,手续齐备、快捷。

做到"留者安心,离者舒心".资料个人收集整理,勿做商业用途。

.劳动关系。

对考核及经培训考核通过达到上岗要求地人员,应办理相关地人事手续,即终止与原物业管理公司地劳动关系,与盛利达物业管理****签定劳动合同,并根据我公司地整体工作布置,安排在原项目部或我公司其它项目部地相应工作岗位。资料个人收集整理,勿做商业用途。

关于接管工作地其它说明。

接管工作需提前日进行安排,其中二周时间进行接管机构、干部地组建抽调员工招聘等筹备工作。

二周时间地全员培训。

岗位移交在二个工作日以内完成,移交保驾需个工作日。

物资文档等其它交接约需个工作日完成。

财务交接按划线制进行交接,我司承诺可进行全程顾问,所需时间暂无法确定。

我司同意接收开办费所购置地固定资产及递延资产。

五、风险防范。

更换物管企业地过程中,经常出现地"风险"有种情况:

)原物管企业拒不退出,导致新物管企业难以进入。

)原物管企业提出高额补偿。

)交接不配合,导致物业管理工作无法延续。

)因管理真空导致导致管理混乱。

)引发法律讼诉。引发法律讼诉不是坏事,但在客观上给交接工作造成波折。

所以要做好风险防范工作,避免业主和使用人工作、生活受到影响。

六、物业工程资料移交 (内容)清单。

中海物业阳光海岸物业管理交接方案

二 六年三月三日。第一部分项目基本情况3 第二部分管理服务思路4 第三部分管理模式 组织架构和人员编制5 第四部分物业管理服务费7 第五部分弱电系统功能配置及技术要求9 第六部分员工培训与考核15 第七部分档案资料管理16 第八部分会所的经营与管理18 第九部分社区文化建设19 第十部分装修管理23...

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一 资料交接 1 竣工总平面图,单体建筑 结构 设备竣工图,配套设施 地下管网工程竣工图等竣工验收资料 2 设施设备的安装 使用和维护保养等技术资料 3 物业质量保修文件和物业使用说明文件 4 物业管理所必需的其他资料。5 管理资料 各类值班记录 设备维修记录等各类服务质量的原始记录。6 财务资料 ...