采购部采购工作绩效考核程序

发布 2022-03-31 22:32:28 阅读 6708

一、 目的:规范本公司物料采购工作,量化采购部工作成绩,促进**商的管理及开发,合理降低公司采购总成本,持续优化工作流程,确保公司战略目标的实现;

二、 范围:适用于本公司负责采购工作的所有成员;

三、 权责:

生产部:负责记录采购部采购计划及订单执**况,并按时向物供总监提供记录信息;

质检部:负责记录**商提供货物质量情况,并向物供总监提供检验报表,订单反馈单;

财务部:负责监督采购人员执行的采购成本;

物供中心:收集各部门记录数据,并按照既定目标参照实际完成情况对采购人员进行考核,提供考核结果给行政部,按照考核结果计算工资及奖金;

四、 岗位职责说明书。

1、 依据营销中心年、月度销售目标及安全库存标准,上月销售业绩、仓库实际库存,制订年、月度采购计划;

2、 实施采购计划,向合格或指定的**商发送产品订购单。追踪产品订购单实施情况,并及时调整;

3、 建立**商信用记录,及时反馈质量信息,每批次检验或使用的结果,填写质量反馈表,传递给**商,重大质量问题与**商协议处理方案;

4、 建立采购台帐,及时与**商核对,依合同或公司相关财务制度结算;

5、 负责开发新**商;

6、 负责新采购原物料的询价、议价、比价及样品采集;

7、 负责追踪采购物品的交期;

8、 负责办理所采购物资的交验、报帐工作;

9、 负责将采购物品相关的品质等问题反馈与**商,并与**商协议处理方案; 10、 负责**商资料(包括每次成交**、数量、品质、交期等)的整理保存,并定期进行**商评估;

11、 协助财务人员进行应付帐款核对;

12、 收集原物料市场资讯及**方向,及时与**商协议成交**;

13、 严守公司商业秘密,严禁外泄工作机密;

14、 公司或上级领导安排的其他职能。

五、 作业流程:作业标准。

(一)明确采购需求:

1、明确待购物料的名称、型号、规格要求、数量、生产厂家等基本信息;

2、明确采购计划的种类、重要程度、要求完成时间。

采购部绩效考核

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