后勤服务改善方案

发布 2022-04-04 17:00:28 阅读 2421

宿舍方案。目的:为员工提供“家”一般感觉的住宿条件和环境,以规范宿舍管理,稳定员工情绪,增加工作积极性为目的。一、目前情况1、住宿情况:

现员工宿舍共有房间32间,入住标准为6人/间,即可住192人。其中男生宿舍10间,可入住60人,已入住52人;女生宿舍22间,可住132人,已入住130人。住宿情况已接近饱和,未单独设置经理房及主管房,管理人员与员工混住。

2、管理情况:

宿舍管理脱节,内部员工住宿管理机制欠缺,各项制度及要求无法得到落实。3、设施情况:

设备设施:防盗门、玻璃隔断、纱窗、卫生间房门、拖布池、面盆、窗帘、床铺护栏等设施陈旧损坏,严重影响正常使用,维保工作日益繁重。

墙面:员工宿舍区域内墙面双飞粉脱落面积较大,三楼天花板脱落。

现有配套设施:每间宿舍配置简易铁皮衣柜一组、桌子一张、椅子二把、铁架双层床三张,床上用品员工自带,无其他配套设施,宿。

舍统一性及整洁性不高。

二、改进措施1、管理模式调整:

1)环境卫生管理:从厨房新招两位服务员做宿舍保洁维护管理,主要负责宿舍、食堂饭厅公共区域卫生,由厨师长兼任宿舍管理员统一管理,全面提升公共区域卫生环境,并强化宿舍管理。

2)宿舍统筹:宿舍住宿情况重新统计并以部门为单位重新分配。

3)宿舍长:各宿舍增加选举舍长一名,执行宿舍情况舍长负责制,舍长原则上由宿舍内最高管理职能人员担任,宿舍长管理能力与个人任职能力、晋升条件挂钩。

4)行政管理:行政人事部组织以周为单位对宿舍卫生环境、整洁程度、宿舍规范执行检查,检查结果与宿舍长个人任职能力及宿舍员工薪资挂钩。2、宿舍改造1)宿舍标准。

每间宿舍配置六门柜1组、桌子1张、椅子2把、铁木架双层床3张、壁挂电视1台、鞋柜1个、床下储物柜3组。

2)增加设施:

洗衣房:规划10㎡区域设立洗衣区,增设洗衣机5台。②小卖铺:外部招商或内部员工家属在一楼规划15㎡的区域设立小卖铺,主要经营生活用品。

工程独立洗手间:二楼公共洗手间封闭,在一楼或宿舍后方空地划出15㎡左右空间为草坪工程部设置独立卫生间,卫生间分男女,各一坑。公共卫生间卫生由草坪工程部负责,并由宿舍管理员执行检查。

团聚房:规划10㎡范围作为独立单间,对有亲属前来探亲的外地员工,经行政审批后提供以周为单位暂住房。

存包间:二楼洗手间封闭后改为存包间,住宿员工大型行李包裹需存入存包间,以节约宿舍空间。

宿舍改造:二楼加装防盗笼,宿舍大门实行门禁系统,以指纹或打卡方式开门,避免晚归惊扰情况。宿舍门上方增开天窗,以提升宿舍及过道的通风和采光。

2)居民楼租赁。

在宿舍改造期间为保障员工住宿,宿舍改造前两月开始对就近民居进行租赁,由工程部改造成为6人间,并以缓解宿舍改造期间的居住压力。如距离较远,则开设交通车,每日分批运送上班人员到岗。需在工程改造开始前半个月内完成3、设施设备完善。

1)公用设施:

垃圾桶:每层楼道口增设垃圾桶一个。

网络:统一规划各宿舍网线排布,不允许私自拉线,且做到每间宿舍网线入户。并在宿舍设置一个8m无线wifi,为员工提供免费上网。

2)宿舍内设施:

电视:每个宿舍购置21寸液晶电视机一台。

储物空间:对宿舍进行设计规划,充分利用空间增加储物设施,如吊柜、鞋柜、床侧置物板等,释放室内空间,增加舒适性。三、预算:

项目翻新。内容。

规格。数量--2301922103212个月4040404082

预计金额200,000

备注。墙面、天花翻新。

6700平米。

工程卫生间、厨房防。

400平米。

水工程。床上用品(寝配套400元/套。

具)零星。工程。

棕垫床板电视机。

50元/张100元/块1500元/台200平米400元/套220元/张100元/块50元/张850元/组。

包含内外墙面、天花、楼梯间刮两遍双飞粉、刷两遍乳胶漆。

包含地面、墙面做防水,补贴地砖和墙。

砖,更换冲水箱和淋浴龙头。

192个床位,按富余20%准备,数量为。

230个9,60021,000

192个床位,按富余10%准备,数量为210个。

48,000康佳32寸平板电视。

60,000宿舍损坏纱窗、防盗门、面盆维修二层楼,4间/层,每层可安排20人,30,000共计40人。

2500元/月,按租住一年计16,0008,8004,0002,0006,8006,000

配置2台,海尔品牌,40l

租房。卫城周边民房。

配套。租房)床上用。

品(租房)床架(租房)床板(租房)棕垫(租房)衣柜。

租房)热水器3000元/台。小计。

新增员工活动室、洗衣房、门禁系。

设施统。合计。

注:1.所有宿舍均安装闭路电视接口、电视线接口,需使用人员可直接开通使用2.未将宿舍收纳柜增加、床体改造费用计入。

四、计划:详见计划表。

食堂方案。目的:根据目前食堂成本高,经常停水,员工流动性大等诸多问题,提供出有效合理的解决方案,并为实现为全体员工免费提供自助三餐做准备。一、食堂现状:1、提供菜品。

1)早点:米线、面条、包子、花卷、豆浆。2)早餐:

两荤两素配汤、1水果。3)晚餐:两荤两素配汤/炒饭、1水果。

4)宵夜:仅供安全部,炒饭及配餐。2、成本。

1)人均成本:早餐:¥7.40/人;中晚餐:¥9.61/人。2)费用成本:月成本¥.00;日成本¥3908.00。3、人员。

食堂人员编制为10人,其中4个厨师岗位,6个服务员岗位。现编制8人,其中服务员岗位缺编两人。二、目前存在的问题1、员工用餐管理混乱:

员工就餐采取纸质餐卡形式,统计困难,且有漏打卡、无卡就餐、部分员工休假时间仍在餐厅就餐的情况。食堂对员工用餐缺乏计划性,经常大量备菜,员工就餐浪费情况严重。2、目前采购成本较高:

现**商为今年年初确定,至今仍未签订协议,菜品质量良好。但月采购成本较高。早餐包子及豆浆为外部送货,每日送货成本约为140元,口味不佳,成本较高。3、工作流程不明确:

目前食堂工作人员工作时间分b班(05:30-14:00)、c班(9:

00-13:00/16:00-19:

00)两班,时间分配不合理。且工作人员对工作流程分工不明确,岗位工作分配不合理,偶尔呈现人员扎堆情况。4、设备陈旧。

食堂设备已使用4年,部分设备老化、磨损较为严重,式样及款式陈旧。

5、食堂构造需改进。

食堂厨房空间很大,饭厅内采用圆桌设置,双方空间空置率较高,可考虑适当改造,紧缩食堂空间,增加宿舍。6、突发情况应急措施不完善。

针对目前滇池卫城区域经常的停水情况,食堂遇到突发情况的应急措施较差。三、改进目标及措施1、提供菜品:

1)早点:米线、面条、面点、豆浆。

2)中晚餐:两荤两素配汤/米线/面条/炒饭/焖饭、特色餐品、1水果。

3)宵夜:仅供安全部,炒饭及配餐、1水果。2、费用控制:

1)取消外购:取消包子、豆浆,面点、豆浆由餐饮部厨师制作或大量采购后冷藏。

2)**商梳理:**商由原来的一个变为四个,将原有的酱料一体派送,变为分类独立派送,储备**商,增强互相竞争意识。3)**调整:

调整备料数量,每日按当日就餐人数备料,厨师打菜勺置换,严格控制每人打饭数量,不够再加。备菜不足时,厨师现炒或提供米线、面条,以杜绝浪费情况。

4)特色餐品:偶尔提供成本较低的炒面、凉面/米线等特色餐品3、管理:

1)工作时间改进:将原有的b、c两班次换为以明确岗位职责为核心的班次:

洗捡岗:3人,负责当/次日备料的洗捡,餐具清洗。工作时间:7:30-11:00 13:00-19:00

炒菜岗:2人,负责制作当日餐品,会所三餐送料,收餐,午晚餐后厨房卫生打扫,提供夜宵。及其他协助事项。

工作时间:9:00-13:00 15:00-19:00 20:00-21:00

服务岗:3人,负责提供当日会所及食堂早餐,食堂午餐、晚餐打饭、登记,备餐不足时提供米线、面条。

工作时间:5:30-9:30 11:30-13:00 17:30-19:00

宿舍管理员岗:2人,宿舍公共区域、饭堂卫生清洁、宿舍各项事宜办理。

工作时间:全天。

2)改良目前就餐统计系统:采用指纹打卡或刷卡模式,对现有就餐登记情况改良,合理统计就餐人数,准确计算成本费用。5、设备更换:

1)设备定期维修:对现有旧设备采取定期维护,报修。对需要淘汰的设备报损。2)新设备购置:

洗碗机蒸箱熟食冰箱生食冰箱搅拌机工业豆浆机新灶台。

规格大型24盘四开门六开门。

数量1111111

备注。快煮米线、面条。

6、工程改造。

1)厨房改造:根据新设备占地面积,合理安排各设备安置位置,合理缩减厨房现有占地面积。

2)饭厅改造:将原有的圆桌改为连排桌,节约空间。

3)蓄水池:蒸饭机旁设置大小约1.5m蓄水池,保障蒸箱用水供给。

4)餐厅专用蓄水箱:改造宿舍顶楼排水系统,为餐厅独立设计蓄水系统,以保证**。7、突发情况应急措施完善。

1)应急**商:补选1-2家快餐**商备用。2)米饭配送(备选):将米饭制作外包。3)寻找水源:协调附近单位,寻找可用水源。四、预算。

项目。内容厨房改造。

工程改造。连排桌更换蓄水箱改造楼顶蓄水箱改造洗碗机蒸箱。

设备更换。熟食冰箱生食冰箱工业豆浆机新灶台。

管理设备打卡设备。

规格1.5m10m大型24盘四开门六开门。

指纹合计。数量1111112

预计金额。

备注。五、计划:

人力资源行政部2023年1月28日。

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