培训咨询部行政工作安排 1

发布 2022-04-25 04:46:28 阅读 6548

培训咨询部开课行政工作安排。

课前准备:1、与培训咨询部同事事先沟通,了解本次培训要求与注意事项。

2、准备讲义,确定讲师、课程名称、讲义内容、数量、公司名称、日期,准备各种游戏(各课程不同下附详表)

3、做横幅。

4、确定名单做证书、台卡、名片。

5、带齐所需彩笔、小黄贴、游戏辅助工具、胶片、油性笔、白板笔、海报纸、铁夹、白纸、环保纸、透明胶,评估表、课堂公约(每个课程所需的文具都不相同,下附详表)

6、准备老师所需器材,是否准备幻灯机、多**投影机、放像机等。

7、带相机、胶卷。

8、与培训咨询部同事沟通讲师费,并请款(提前三天),讲师费是否换成港币或其它。

9、与培训咨询部同事沟通是否需要订老师与跟课同事机票、酒店。

10、开学员发票。

11、与老师或培训专员沟通,看是否有其它要求,以便及时提供。

12、出发前与培训咨询部跟课同事作最后沟通,一起查核课程所需物品。

13、培训协议书存档。

14、把课程资料(课程时间、开课企业、课程名称、讲师、学员人数、课程收入等)填入课程统计表。

15、填写内训收款一览表,与财务沟通。

课中工作:1、 购买学员点心。

2、 安排学员与讲师中午午餐。

3、 协助老师的上课安排。

课后准备:1、 统计学员评估表,并提交给培训咨询部跟课同事。

2、 把参加课程学员名单输入电脑。

3、 晒**(合照每个学员寄一张,合照与课程进行中的**放入公司相册)

4、 评估表、学员名单、讲义等资料存档

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