2023年上半年,劳资处秉承集团公司“诚信、创新、团结、奉献”的企业精神,以打造“低成本、高品质“的核心竞争力为着力点。以科学发展观为指导,转变发展观念,着力推动劳资处管理体系的完善和发展,为企业生产经营工作夯实基础,建立更加稳固长效的劳资体系。并在省、市各级领导和集团公司的大力支持下,取得了一定的成绩:
一、进一步深入强化劳动工资统计体系,为企业生产经营决策提供依据。
2023年上半年,劳资处为全面准确反映整个集团人员工资总额的规模、水平、结构和发展信息。对基础上报数据严格审查、认真核实,对填报过程中对出现的问题及时沟通,不断提高各基层单位统计数据的准确性、有效性。结合公司实际,对集团薪酬体系不断进行完善,并对新增各项补贴及津贴及时统计汇总,为公司生产经营决策,提供最真实有效的数据。
一)持续稳步推进职工工资集体协商制度,深入贯彻集团公司“科学民主决策、健康有序发展”的企业方针。
在协议到期前两个月,将原集体合同和工资集体协议对照有关政策逐条核对,对部分条款根据相关新规定进行了变更,并报集团工会、分管领导及市人社局劳动关系处审核,对部分条款的修订提供政策依据并做好三方的沟通协调工作,使协议及早确定下来,为职代会签署工作做好充足准备。并在职代会后,及时到市局劳动关系处做好备案,报工会存档。
二)根据公司“完善制度、流程再造”的工作要求,劳资处坚持以专业化管理为手段,精细化管理为目标。
为确保上报统计数据的准确和有效性。劳资处对上报国资委及统计局的各项年报表,均根据公司情况制定两种以上种报表方案,供领导参考确定。经通盘考虑既保证数据的有效性,又保证各项指标增长达到最佳水平,职工平均工资及企业负责人薪酬逐年合理大幅增长。
国资委下发的2023年工资总额计划预算表已负责填报完毕,报送到国资委审核。
三)根据工作“低成本、高品质”的核心竞争要求,劳资处全面梳理工作流程,创新管理措施。
对现有的残疾人证使用做出几种方案,供领导决策。经领导研究确定后的方案,组织方案实施工作,与相关部门人员进行沟通协调,将转移人员的工资、社保及公积金等事项全部落实到位。
二、不断完善劳资管理模式,为企业特殊工种、困难职工争取实惠。
集团公司一直以来,以“一切为了职工,一切依靠职工,让职工共享企业经济发展的成果”的企业文化宗旨。劳资处积秉承集团公司文化宗旨,企业特殊工种、因工负伤、存在困难的职工成为首要关心的对象,极力为他们争取实惠。为此我处积极督促、指导各分公司,尽量在最短的时间里收集、整理好各项所需材料后再去市社保局依法进行工伤认定,确定工伤后再对工伤职工的伤残情况进行等级签定,既解决了工伤职工的实际困难又切实落实了企业对职工的关怀,同时也为企业解决了后顾之忧。
上半年集团共申报工伤1人,鉴定确认级别2人。
年初我们对2023年职工的内退、退休时间及身份进行了排序整理工作,截止6月份共办理内退人员31人,退休人员49人,特殊工种人员退休25人,其中济阳公司2人,外调人员1人,病退1人,死亡1人。职工的按时内退、退休不仅保障了员工的切实利益而且提高了职工的收入,同时更减轻了企业的负担。
三、深入贯彻国家保险政策,为企业职工当好咨询顾问。
企业养老保险缴纳,是事关企业职工“老有所养、老有所依”的重大事件。劳资处通过加强学习、统一认识,对国家现有养老保险政策进行仔细研究,确保职工养老保险的缴纳数据精准、比列得当。
一)为推动企业养老保险体系的不断完善,劳资处深入研究当前养老保险政策。
对公司当前面临的新情况、新政策、新问题进行进一步梳理,明确任务、强化责任。对公司养老保险的缴纳和工资考核体系进行了逐步完善和规范。每月按时缴纳社保,积极配合调离员工办理养老保险转移、医疗保险参保卡结清等工作。
2023年养老保险个人帐户单于今年5月底领取回来后,经过处室人员一个多月的努力将1700人的帐单,仔细核对后逐一粘贴到各自的养老保险手册上,为各公司招投标工作做好保障工作。并为新进员工建立养老保险手册190多本,办理医保卡180多张,保护了职工的切身利益。
二)根据公司加强信息化建设方针,劳资处及时做好各种档案、票据、信息的网络更新。
劳资处通过oa系统平台及时向各分公司传达最新工工作信息。每月按时调整比例缴纳社保,并做好各分公司的养老保险的增减员情况及社保明细的电子存档工作。积极配合调离员工办理养老保险转移、医疗保险参保卡结清等工作。
四、扎实推进综合信息采集工作,实现劳资管理由职能化转向智能化转变。
为提升劳资管理水平,有效提升企业核心竞争力。劳资处通过市社保办开展的职工信息采集工作,全面梳理工作了流程、统筹兼顾,进一步完善了公司劳资信息档案电子化程度。
按公司“制度化、规范化、流程化、精细化、智能化”的工作标准,劳资系统全面实施信息化。
劳资处先是分批分次从档案室提取档案,再对档案逐一审查、整理。仔细审阅每一份档案,根据每位职工的档案内容进行履历串接、对职工的缴费情况逐一进行核对。然后把整理好的职工基本信息如实填写在电子**上,一方面上传给审核部门作好依据的备份,另一方面再打印出每位职工的基本信息表放入档案。
将现有资料管理、新近更新资料、材料整理、资料转移等工作实施电子信息化操作。
五、修订完善劳资管理规定,进一步提升劳资服务质量。
随着公司制度的不断完善,生产经营的系统化管理进一步加强,经济管理工作更加规范。劳资制度的进一步规范和完善,为公司的健康发展夯实了基础。
公司职工考勤制度实施年限已久,部分条款已与新政策的规定不符,劳资处为提高公司管理规范,对此制度进行了修订。对照相关政策规定并结合企业实际情况,逐条进行修订,并对原制度未涉及但有新规定的进行了补增条款,使之更加完善,已报领导研究确定。
公司岗位津贴制度先后修改部分条款,但比较分散,为便于基层劳资人员在工作中全面掌握执行公司规定,将岗位津贴制度整理综合统一,并根据执行中的实际情况,新增了部分岗位津贴,已报领导研究确定。
六、2023年下半的工作计划。
2023年上半年,我们的工作虽然取得了一定的成绩,但是我们的工作中还有许多不足之处。我们将在下半年,认真做好办公室日常工作的基础上,进一步总结工作经验,规范工作流程,建立科学、规范、高效的工作体制;进一步增强服务意识,勤勤恳恳,扎扎实实做好本职工作。
一)及时上报劳资各项报表,为领导决策提供准确数据支持,为各处室做好统计服务工作。
二)每月及时整理调整工资人员名单、按时发放工资、协调好变动人员的工资社保公积金缴纳等工作。
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