团学工作指导手册 2023年

发布 2022-06-06 09:02:28 阅读 6169

广东外语外贸大学。

英语教育学院。

团委学生会。

工作指导手册。

2023年修订版)

前言。多年来,英语教育学院团委学生会秉承着发挥桥梁沟通作用,为全院师生服务的理念,团结一致,奋力进取,不断完善自我,追求卓越。每一位英教团学的成员,都在为传承“英教团学一家亲”的队伍文化氛围而努力。

同时,我们相信每一位加入英教团学的同学都将致力于团学的建设与发展,为团学带来更多的精彩与活力。

为方便新一届团学成员更好地了解我院团学的组织架构和基本工作情况,更高效地完成团学工作,现任团学成员总结过往经验,收录各方资料,对《团委学生会工作指导手册(2023年修订版)》进行修订,形成《团委学生会工作指导手册(2023年修订版)》,为新一届团学成员即将开展的团学工作提供指导和便利。我们希望团学所有成员认真学习但不依赖本工作指导手册,我们鼓励所有成员自主思考、观察并创新,在团学工作中收获属于自己的精彩。

衷心祝愿英教团学在新的一年里可以谱写更精彩的篇章!

本指导手册为第二版本,如有错漏或更新,欢迎各位批评指正!

目录。一、团学组织架构与介绍。

二、团学工作制度。

三、各部门常规工作指导。

秘书部。组织部。

实践部。外联部。

就业服务部。

宣传部。学术部。

文娱部。生活部。

四、团学基本工作指导。

1. 部门例会。

2. 干事培训。

3. 活动策划。

4. 保存重要资料。

5. 工作基本礼节。

6. 活动地点申请。

7. 宣传方式申请。

8. 外部物资借用。

9. 内部物资借用。

10. 财务报销。

11. 公文要求。

12. 其他。

五、其它注意事项。

六、附录。一、团学组织架构与介绍。

英语教育学院团委学生会分为团委和学生会,根据学院自身情况,下设的 11个部门共同支持团委和学生会的运作。秘书部、组织部、实践部属于团委,外联部、体育部、宣传部、生活部、就业服务部、学术部、文娱部、新闻部属于学生会。各个部门之间在常规工作中分工明确,确保团学有序运行;在举办各类活动时,由主办部门负责,其它部门协助,各部门通力合作,体现“英教团学一家亲”的队伍文化氛围。

一)团学组织结构。

二)主席团基本介绍。

团委书记。1. 全面负责和主持院团委工作,及时传达校、院党委和校团委指示;

2. 开展团委思想建设和组织建设工作,组织团干进行理论学习,关心团员、团干的思想、工作和生活;

3.指导学生会的各项工作, 做好学生干部的思想建设和组织建设工作。

团委副书记。

1. 每两周主持召开一次部长会议,主席团以及各部门部长参加会议,包括汇报近期工作及计划,讨论团学相关事务,传达上级意见等;

2. 协助学院综合测评小组完成综合测评工作,关于各种奖学金、称号的评选活动;

3. 负责学院红旗团委的评选。第一学期开始准备,第二学期正式开展工作,包括撰写报告、筛选整理大批材料、制作汇编和现场展示团委年度工作成果(与秘书部和组织部共同完成);

4. 负责多种奖项的评选及申报,包括发放通知、收集报名表、与老师讨论推报、收集并上交申报材料等;

5. 发布各类通知。团副作为一个上传下达的载体,一方面向学校或学院汇报各种工作情况,一方面向下传达学校或学院的各种精神。

主席、副主席。

1. 代表全体学生会成员行使职权,直接领导学生会各部工作;

2. 实行主席负责制,统一领导,分级负责。主要负责整体工作的决策,召开部长会议,统筹协调,指导各部工作,监督落实各项工作以及各部经费使用;

3. 带动学生会全体成员,深入各级指导相应的级委工作,帮助各级解决实际问题。不断促进内部的沟通和联系,保证学生会的高效运作,并及时向广大同学反映学生会的发展动态。

三)各部门基本介绍。

秘书部。作为老师与学生、团学各部门之间沟通的桥梁,英教团学秘书部积极参加并组织各项活动,为团学工作的正常进行发挥着调和作用。其部门基本职能如下:

1. 负责记录团学部长会议;

2. 负责收集整理各部门周表总结;

3. 负责各部门的年终考核和学期考核工作;

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