集团邮件发送管理方案

发布 2022-06-15 06:44:28 阅读 9431

发送,抄送营运经理。

4.3发送部门间的邮件:部门相关人员起草部门负责人或经理修改同意文职人员发送,跟据需要可抄送营运经理。

4.4发送部门内部邮件:相关人员起草、发布, 抄送部门负责人或经理。

5.0抄送格式规定(略)

6.0文字及内容的要求。

6.1发文对象要与相关人员工作的内容基本对应,不应把不相关的邮件信息发给不相关的人员,避免造成网络资源和时间资源的浪费。

6.2发邮件时必须有概括性的邮件内容的主题。

6.3发文内容语句通顺,用语准确,无错字和别字,不乱使用标点符号。

7.0文件的保存。

电子文档的阶段性归档,一般不超过一周,部门文员应复制备份,确定保存方法和地址,确定载体的标识易于识别和查找。

8.0公司邮箱的容量:一般职员空间为4g以内,**需传送时先必须处理后,再发送,一封邮件大小不能超过2m否则,容易引起收邮件的堵塞。

9.0未详尽事宜,按相关文件规定执行。

人力资源部。

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