公文格式要求

发布 2022-06-27 18:04:28 阅读 8473

江西师大计算机信息工程学院2013级团委学生会公文格式要求。

为规范统一计算机学院团委学生会公文使用格式,现特拟定公文格式要求如下,即日起,团委学生会各部门撰写公文时需按照如下格式标准,违规打回。详情如下:

一、排版规格。

1、页面设置左右页边距各为2cm,上下页边距各为2cm,行间距为固定值1.5倍,段落首行缩进2字符,左右缩进0字符;

2、大标题要求三号(或四号)宋体,加粗,居中;

3、正文要求四号(或小四)宋体,文中小标题须加粗;

4、落款使用计算机信息工程学院团委,日期使用阿拉伯数字,将年、月、日标全,落款位于整个文档右半边中间;

5、不要使用自动套用格式;

6、通知、策划书格式,详见附件。

一、二。7、办公软件统一使用2003版word,打2007版word补丁。

二、内容要求。

1、公文使用不得出现时间、字词错误;

2、遣词用句需严谨规范,使用书面语句;

3、公文尽可能简短,若公文需使用较长叙述字段(如活动流程、规则等),请使用附件;

4、公文的内容要简洁明了,以达到良好的传递信息的效果。

三、公文下发流程。

1、各部门撰写活动策划书或者活动通知后交与部门所属分管主席审核,确定通知无误后发至办公室;

2、办公室主任确定无误后发至执行主席,执行审批后盖章报发文件。

四、注意事项。

1、对于不同类型的公文,必须严格按照其要求书写;

2、书写完毕的公文请细心检查,以避免出现格式错误和错别字;

3、如有特殊要求,请根据具体要求进行书写,注意文档的美观。

五、附件。1、计算机信息工程学院团委学生会通知范例。

2、计算机信息工程学院团委学生会策划书范例。

附件一:关于的通知。

各班、团支部:(注意此处顶格)

相关事项通知如下:

一、活动时间。

×年××月××日。

二、活动地点。

三、活动对象。

四、活动注意事项。

计算机信息工程学院团委。

2023年×月×日。

附件二。关于×××的策划书。

一、活动目的。

二、活动时间。

三、活动地点。

四、活动人员。

五、活动流程。

六、经费预算。

七、附件(如有附件,须加上附件。)

计算机信息工程学院团委。

2023年×月×日。

备注:1、策划书的各项细节同通知;

2、以上文件为标准模板,请严格的遵守该格式撰写公文。

公文格式要求

起草文件时,应直接在公文系统拟写,如已在word文档拟好再粘贴的,粘贴时,应使用 编辑 里的 选择性粘贴 选择 无格式文本 然后再进行格式修改。具体要求如下 一 段落。正文应使用段落模式,每段段首应空两个字符,即顶格后敲四下空格键 有些版本敲两下即可 二 数字层次及标点符号。使用正确的数字层次顺序,...

公文格式要求

一般公文格式标准。一 总体要求。1 尺寸 国际标准a4型,成品尺寸210mm 297mm,允许误差 2mm。2 版心 版心尺寸156mm 225mm 不含页码 汉文版每页22行,每行28个字,段落行距为固定值28.8。竖版版面上空39mm,下空33mm,左 右各空27mm,允许误差 1mm。为方便印...

公文格式要求

红头文件格式标准。备注 份号 密级和期限和紧急程度可删去,发文字号距离红色分隔线4mm。标题 2号小标宋体,如电脑中没有此字体,可 方正小标宋简体 发文对象 标题下空一行顶格,3号仿宋 xxxxxxxxxx 正文3号仿宋体字 一 xxx 黑体 xxxxxxxxxx 正文3号仿宋体字 一 xxx 楷体...