公文写作格式

公文写作格式的具体操作及注意事项：

一、字体。一）标题标题用二号方正小标宋简体字，上空一行，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短事宜，间距恰当，呈梯形。

二）正文正文用三号仿宋_gb2312，结构层次次序数依次用“一”“（一）” 1.”“1）”标注；第一层用黑体、第二层用楷体、第三层和第四层用仿宋_gb2312标注。

二、页面设置。

一）页边距选择“文件”——页面设置”选择“页边距”，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

二）段落右键鼠标选择段落，“特殊格式”选择首行缩进2字符，行距固定值28.8磅。

三）纸张选择“纸张”，“纸张大小”设成“a4”

四）版式选择“版式”，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”页脚”设置成“2.5厘米”。

五）文档网络选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

六）页码插入-页眉页脚-插入页码，格式设置为字体为宋体四号，选择双面打印1。

三、文号制作。

一）平行文或下行文号：文号——三号仿宋_gb2312、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。

二）上行文文号：文号——三号仿宋_gb2312、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋_gb2312；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——符号”——符号”，找到六角符号后，单击“插入”按钮即可。

四、版记制作。

选择“**”——插入”——**”，设置“列数”为1，“行数”为2。

选中**，单击鼠标右键——**属性——“**”，“对齐方式”设置为“居中”。

然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度为1磅，中间一行下线宽度为磅，点击“确定”。

进入“**属性”——列”，设置指定宽度为15.6厘米，点击确定。

五、打印设置。

机关公文打印采用双面印刷，左侧装订。选择打印-奇数页，然后点确定。

将打印完毕的奇数页文件，空白背面放置打印设备送纸盒。然后选择偶数页，点击选项-逆序页打印打钩。

公文写作格式

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