公文写作格式

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法。

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。2、主送机关。

二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

例1：通知事宜函。

***办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函。

国办函[1993]2号。

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据***领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

***办公厅（盖章）

一九九三年一月三日。

例2：商洽事宜函。

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函。

×大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

20xx年×月×日。

例3：征求意见函。

***办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函。

国办函 [1999] ×号。

各省、市、区人民**、***各部门办公厅(室)：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

***办公厅(盖章)

20xx年x月x日。

例4：请求批准函。

广州××局销售公司请求批准函。

局销办函 [1996] 5号。

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司(盖章)

20xx年一月十日。

例5：答复事宜函

×市人民**办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函。

市政办函 [1996] 40号。

×市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

中华人民共和国行政处罚法》于2023年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和***《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复！×市人民**。

一九九六年十月七日。

例6：报送材料函。

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函。

×工银商字 [199×] 号。

×市××分行：

现呈报〈 ×公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

附件：××公司二期改造项目评估报告。(略)

××工商银行(盖章)

一九九×年十一月五日。

例7：转办函。

×省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函。

×省人民**：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民**的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民**研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。

在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附：〈×省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)

×省人民代表大会常务委员会(盖章)

一九九九年×月××日。

附件：例8：催办函。

交通部广州救捞局催办函。

×造船厂：贵厂×××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。

该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

敬礼。交通部广州救劳局(盖章)

×××年×月×日。

例9：会议邀请函。

关于出席×××研讨会的邀请函。

×秘书长：最近，国家××部×××科学研究院批准关于×××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间(略)

二、会议地址(略)

三、联系人及**(略)

特邀请您届时出席。

×××研究中心(盖章)

二000年三月×日。

通知的写作格式：

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：

意尽言止，不单写结束语。

在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

再次明确主题的段落描写。

例1：指示性通知。

该类通知主要用于在开展某项工作时～或针对工作**现的带有普遍性的问题～对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。

×关于××(拟采取措施)的通知。

主送单位：

近期，××从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。×指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。根据×××依据)，为了×××目的主旨)，经研究，决定×××拟采取措施)，现就有关事项通知如下(通知的具体内容):

一、××二、××

三、×××××提出要求)。

发文机关年×月×日

***关于调整**交易印花税**与地方分享比例的通知。

国发(1996)×号。

各省、自治区、直辖市人民**，***各部委、各直属机构：

近年以来，我国**交易市场有了很大发展，**交易规模不断扩大，**交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范**交易市场，妥善处理**与地方的合配比例，增强**宏观调控能力，***决定，自2023年1日1日起，将**交易印花税分享比例由现行的**与地方各50%，调整为**80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好**交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国**市场的健康发展。

中华人民共和国***。

一九九六年十二月十六日。

例2：会议性通知。

该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。

关于召开×××会议的通知。

各职能部门：

定于×月×日召开×××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题：参加人员：

会议时间：会议地点：

有关事宜：（一。二。三。

联系人：××**传真。

北京积水潭医院。

×年×月×日。

关于召开全区宣传部长会议的通知。

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：**市七星路**宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

公文写作格式

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