（一）会议记录。
会议记录最大的特点是完整、真实的反应会议的全部内容。会议记录的内容也会作为档案保存起来以便日后查阅。
会议记录的基本框架包括会议时间、地点、主持人、出席会议人员、缺席人员及记录人。需要详细记录发言人及发言内容，会议做出的决议，提出的问题等，完整的再现会议的过程及主题。
二）工作计划的书写。
工作计划的编写一般在每学期的开学之初，在总结上学期工作的基础上对本学期工作进行详细规划，计划的目的为了使得工作有序进行。
1.标题：通常由制定者、时限、事由、文种构成，如：“×大学2010~2011学年度研究所科研工作计划”。
2.正文：（1）开头：
主要交代计划的制定目的、意义、依据，或者指导思想、基本原则等。例如：对基本情况的分析，或对计划的概括说明，或说明依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神，在什么条件下制定这个计划，以及完成这个计划的必要性、可能性等。
这是制定计划的基础，要写得简明扼要、灵活多样。
（2）主体：陈述计划的主要工作任务、工作目标或指标、方法措施、步骤进度等。目标、措施、要求为计划“三要素”。
确定目标，可以是总体目标，最终目的，也可以是具体任务或指标，即具体说明要完成什么任务，达到什么指标，做好什么工作，开展什么活动等。制定措施，包括组织分工、进程安排、物质保障、方式方法等。
（3）结尾：或突出重点，或强调有关注意事项，阐明计划中可能出现的问题，预先提出防范措施，或提出号召，鼓舞士气，确保计划的实现。
3.落款：注意——标题中已标明发文机关的，或题注中已标明成文日期的，正文末落款处不再标注。
三）工作总结的书写。
工作总结一般是在学期末或年终，对本学期（学年）工作的总结，总结经验，汲取教训，发现缺点与不足，为下学期的工作提供经验教训。
1.前言：一般介绍总结工作背景、时间、内容等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。
2.主体：应包括基本情况（做了哪些工作，工作是怎么做的，取得了什么成绩或效果）、主要经验、存在的问题、今后努力的方向。
以上内容可灵活使用。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。
所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来）
3.结尾：作为总结的结束语可以归纳呼应主题，指出努力方向，提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精炼。
四）活动策划方案的书写。
活动开展之前的准备工作最主要的就是活动方案的撰拟，详细合理的活动方案有助于确保活动的顺利开展。活动方案是活动要素的具体化，一般来说，完整的活动方案应包括以下20项内容：
1.活动主题或活动名称。
2.活动的背景与创意。
3.活动的目的、宗旨、口号。
4.活动的组织单位（主办单位、承办单位、协办单位）。
5.总体思路或指导思想。
6.活动的内容。
7.活动形式（竞赛、非竞赛）。
8.活动的时间与步骤(针对参加者的日程安排：报名时间、预赛时间、复赛时间、决赛时间、表彰时间等；针对组织者的日程安排：见下面内容)。
9.地点与场所：场所布置、观众位置安排、主席台布置、桌椅板凳、标志、背景、条幅、席卡、花草、卫生、收撤场等。
10.组织机构：人员分组（负责人、办公室协调人员、主持人、礼仪人员、领掌员、文秘宣传组、场务与观众组、灯光音响、舞台监督、后勤服务组、安全保卫组、志愿者组…），制作任务分工明细表、任务时间安排与进度表。
11.参加人员：参加对象范围，明确对象层次；邀请的专家、领导、嘉宾（接送、服务、礼品、合影、题词、点评等）。
12.活动经费(预算)及**：经费预算表、经费主要**渠道、企业赞助方案、校企合作协议书等。
13.后勤服务（会场礼仪、颁奖、合影、化妆、友情提示、吃饭、住宿、交通车辆、嘉宾接送、茶水、供水、供电、如厕等）。
14.安全保卫：进出秩序维护、安全事项如高跟鞋、雨伞的危险性等、物品保管，做到六防即：防乱、防盗、防火、防病、防险、防事故。
15.信息工作：工作提醒（备忘录）、****、通讯员、后续联系。
16.宣传工作：logo（徽标）设计、舞台设计、联系**、摄影、摄像、海报、通讯稿及新闻通稿、活动总结、后期光盘制作等。
17.活动材料（活动通知、议程、节目单、主持词、讲话稿、发言稿、颁奖词、温馨提示、登记表或报名表、评分办法、评分表、奖状或证书、人员名单及通讯录、场地示意图、证件、入场券、备忘录、笔、纸及其它材料）。
18.活动器材（旗帜、服装、道具、音频**光盘、灯光、音响、话筒、电脑、投影仪、相机、手持喇叭、手电筒以及其它活动所需）。
19.活动的认证：类别、分值，填写《素质拓展活动及学分制认证统计表》。
20.活动预案（人员生病、下雨、停电、停水、停气、混乱、延迟等情况处理）。
五）赞助策划书的书写格式。
赞助策划书的撰写是确保成功获得赞助的前提，赞助策划书体现了拉赞助人吸引赞助商的策略，成功的赞助策划书也可以作为获得赞助学习的榜样。
赞助策划书内容一般包括一下几个方面：引言，市场分析，活动介绍，宣传计划，经费预算，合作协议书。
1.引言：一般对本次活动进行总体的概括，引出策划的基本内容。
2.市场分析：分析活动的市场背景，吸引赞助商。
3.活动介绍：一般包括活动名称活动简介、主办单位、赞助单位、活动对象、活动时间、活动地点、活动流程（前期准备、活动开展、活动后期）。
4.宣传计划：方式有横幅，海报宣传，网络宣传，现场宣传，奖品宣传，广播站宣传，校报及大江晚报宣传（经过团委老师的允许），工作人员用品宣传等多种方式。
5.经费预算：一般制成**，如“××活动预算一览表”，包括项目、金额、备注，金额需明确，**应一目了然。
6.合作协议书：以校学生会举办的赭麓大讲堂活动的赞助活动协议书为例，可借鉴。
安徽师范大学赭麓大讲堂赞助协议书。
甲方：安徽师范大学学生委员会乙方：
今有安徽师范大学学生委员会（以下简称甲方）与×××以下简称乙方），本着共同合作、互惠互利的精神，在《合同法》的前提下，筹办安徽师范大学赭麓大讲堂活动达成如下协议：
一、双方已明确本赛事的基本准则，并将认真履行其各相关条款，具体如下：
1、甲方愿意按照赞助方案认真履行。
2、（人民币柒仟肆佰捌拾元整）提交甲方。
3、协议的变更：协议的履行过程中，如有乙方提出增加宣传样式，甲乙双方共同协商解决。
4、甲方提出对乙方赞助物品的变更，由甲乙双方共同协商解决。
5、未尽事宜，由甲乙双方共同协商解决。
6、甲乙双方必须严格按照以上协议履行各自职责。
7、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
8、本协议自签署之日起生效。
9、甲方：安徽师范大学学生委员会乙方：××
代表签名代表签名：
盖章盖章：年××月
六）倡议书的拟定。
倡议书适用于一个群体发出某种号召，并期待其它群体热烈响应的文书。因而，倡议书的撰写一般要用非常具有鼓动性的语言，使得受众产生共鸣。
1.标题：关于xxx的倡议书或倡议书。
2.称呼：根据倡议书的具体内容确定称呼。
3.正文：首先简要说明发出倡议的原因和目的，形式和背景。然后是倡议的内容，写明建议或希望大家做什么，怎么做，一般分条列出。
4.落款：安徽师范大学学术委员会、日期（右下角）。
七）贺信书写格式。
贺信适用于其他组织取得成绩时对其表示祝贺的文书。在撰写贺信时应注意使用积极向上轻松活泼的语言。
1.首先要充分肯定对方取得的成绩，或者赞扬对方付出的努力。若是祝贺会议召开，应说明召开会议的重要意义，表明对会议的期望；若是对下级的成绩表示祝贺，应提出希望和鼓励。
2.简要总结后，再次表示祝贺。如：感谢长期以来对我校学生会工作的大力支持，并预祝本次大会（活动）取得圆满的成功！
八）请假条的书写格式。
请假条一般用于本应出席而未出席某活动或场合时使用的文书。请假条一般情况下是给比自己级别高的人或长者，因而应特别注意语气及使用礼貌用语。
九）邀请函书写格式。
邀请函适用于向对方发出邀请，希望对方出席参加本组织举办的某活动的文书。邀请函在撰写时应让受众产生期待。
1.主送单位：注意使用敬语，单位名称要用全称或规范简称。
2.正文：正文内容应写清楚邀请对方前来参加什么活动，什么时间，在什么地点举行。必要时注明由谁主办由谁承办。用语一定要注意委婉得当。
3.落款：安徽师范大学学生委员会，日期（右下角）。
十）场地、物品申请书写。
场地、物品申请书适用于向某单位、组织申请举办活动的场地、所需物品的文书。
1.标题：关于xxx的申请。
2.称呼：尊敬的xxx（单位名称）领导。
3.正文：首先应写明申请场地或物品的具体原由，用于举办什么活动；然后，须注明申请使用的具体时间，何时归还；最后，应做出相应的保证，不会损坏物品。注意用词的规范与委婉。
4.结束语：“特此申请，恳求批准。”等相近语句。
5.落款：安徽师范大学学生委员会，日期（右下角）。
十一）通知的拟定。
通知适用于知照告知某一单位或组织事项，或要求某一单位或组织办理的事项。
1.标题：第一种：
发文机关+事由+文种；如：××关于xxx的通知。第二种：
事由+文种；第三种，张贴式的知照性通知可直接用文种“通知”作为标题；第四种，发文机关+批转**发）+原公文标题+的通知。
入党常用文书写作模版
此致。敬礼！署名 汇报人 日期 年 月 日。格式如 汇报人 某某某。二0一0年五月二十二日。要求 关于个人的自然情况 家庭主要成员 主要社会关系的职业和政治情况，个人简历等。自传。开始正文。署名 日期 年 月 日。格式如 申请人 某某某。二0一0年五月二十二日。入党申请书。敬爱的党支部 开始正文。此...
入党常用文书写作模版 1
入党思想汇报。二0一0年六月。敬爱的党组织 开始正文。此致。敬礼！署名 汇报人 日期 年 月 日。格式如 汇报人 某某某。二0一0年五月二十二日。要求 关于个人的自然情况 家庭主要成员 主要社会关系的职业和政治情况，个人简历等。自传。开始正文。署名 日期 年 月 日。格式如 申请人 某某某。二 0一...
留学文书写作无亮点型文书写作
留学文书写作 无亮点型文书写作。在每年咨询的人群中我总免不了要遇到这样的申请者 所有的申请条件都一般，说不上优势也说不上劣势，愁眉苦脸不知道应该如何通过申请文书体现一个优秀的自我，引起教授的注意。面对这样的情况我们应该怎么办呢？本章将进行针对性地讲解，帮助申请者塑造出一个令教授青睐的申请者形象来，实...