本公司的档案的鉴定的销毁工作，是在公司档案鉴定小组的领导下，依照“企业档案管理制度”原则和标准，对各种档案的价值进行鉴别，确定出不同的保管期限予以保存或剔除不再有保存价值的予以销毁，为了严密组织好档案的销毁工作，确保起安全，稳妥和秘密，特制订本制度。
一、档案鉴定原则。
一） 全面的观点。
1.把档案自身的特点与公司的利用需要相结合。
2.用全面的、联系的观点来分析档案之间的关系，以此来鉴定其价值。
二） 历史的观点。
要尊重历史，运用历史唯物主义的观点和方法，科学地甄别档案的价值。
三） 发展的观点。
要有长远的眼光，既要看到当前的作用，也要看到将来的需要。
四） 效益的观点。
要充分考虑档案管理的成本、投入与档案效益之间合理的关系。
五） 弹性处理的观点。
保存从宽，销毁从严；孤本从宽，重复本从严；本单位的文件从宽，外单位的文件从严。
二、档案鉴定的标准。
一） 档案**标准。
即从档案的形成单位和文件作者两方面分析文件的价值，一般认为，社会影响较大的高级领导机关、重要单位和重要领导人物形成的档案，往往具有较大的保存价值。
二） 档案内容标准。
1. 档案内容的重要性。
一般说，具有科学研究和实际查证意义的文件，具有较大的保存价值，反映立档单位主要职能活动和基本历史面貌的文件，具有较大的保存价值。
2. 档案内容的独特性。
在掌握鉴定档案价值的内容标准时，比较强调其独一无二性，减少重复现象。
3. 档案的时效性。
条约、协定、合同、协议书、契约、借据等文件，在其有效期内具有法律上和行政上的效力，有相当的保存价值；超过有效期后，其原有的价值往往降低乃至消失，或另有其他方面的价值因素。
三）档案形式特征标准。
1.档案的名称。
文件的不同种类和名称，标志着文件的不同效用，成为分析文件保存价值的依据之一。如法律、条例、决定、命令、指示、会议记录等文件，其保存价值往往大于一般的通知、简报、来往信函等文件。
2.档案形成时间。
一般说，档案产生的时间距今越远，保留下来的越少且鲜为人知，其价值越显得珍贵。"高龄案卷应当受到尊重"的理论，有时被称作年龄鉴定标准。
3.档案的文本。
同一文件的不同稿本，由于可靠程度等方面的差异，决定了它们的不同价值。一般说，定稿、正本往往大于草稿、副本的保存价值。在特殊情况下，已无正本的文件、某些重要的立法文件或著作，其草稿、草案等也有较大的保存价值。
四）相对价值标准。
档案的完整程度。在立档单位内档案保存比较完整的条件下，各种类型文件的价值率基本正常，其中有些文件，如内容重复的文件，其保存价值还要相对降低。反之，如果一个立档单位内的档案保存得不齐全，残存档案的价值往往相对提高，有些不甚重要的文件，其价值层次也可能相应地上升。
三、档案的鉴定工作分为初步鉴定和期满鉴定
初步鉴定是与整理立卷工作同时进行，本公司的档案初步鉴定工作由有关业务部门按划定的保管期限进行鉴定，公司综合档案室进行监督和检查。
期满鉴定是在档案的长期、短期保管期限已满的情况下进行的，应在公司的档案鉴定小组的分工协作下，科学地判定档案价值，把仍然存在保存价值的档案重新划分保管期限，继续保存；把失去保存价值的档案，拣出加以销毁。
四、档案鉴定小组的成员。
为了保护档案的安全和实现其价值，档案鉴定小组要包括以下人员：档案管理员、各部门兼职档案管理员、业务部门负责人。
五、编制销毁清册和撰写鉴定报告。
档案通过鉴定后，鉴定小组必须编制销毁清册撰写档案鉴定报告（见附录a），一是对销毁的基本情况进行记载，二是便于领导全面了解鉴定情况，审批档案销毁清册。档案鉴定报告同销毁清册一式两份，一份送公司领导审查，另一份在档案部门存档备查（档案销毁清册永久保管）。
科技档案销毁清册还应填写封面，封面填写内容：清册名称和立档单位名称，鉴定小组负责人及销毁审批人姓名，鉴定时间，销毁及监督人员姓名等。
撰写档案鉴定报告包括：鉴定工作的目的和要求，鉴定档案的范围（种类、项目、数量）及其内容分析，鉴定小组成员名单及有关情况，鉴定工作过程和基本做法，鉴定中调整和销毁档案的数量等问题。
六、审查批准。
销毁档案，必须经过公司领导审核，批准方可实施。
经审查不准销毁的档案仍需继续保存，并应在案销毁清册上详细注册。
七、销毁和监销。
档案销毁由档案室负责执行，销毁时应同时保密和保卫部门取得联系，并指派专人销毁和监销，最少不得少于2人。对批准销毁的保密档案，必须化为纸浆或焚毁，确保完全毁掉，不准出卖或做它用。
销毁及监督人员要在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，并签名盖章以示负责。
档案鉴定和销毁制度
为了提高档案的质量，合理有效地保护 管理档案，提高档案的利用效率，特制定档案鉴定和销毁制度。第一条。为减少查找档案的困难和缓解库房空间的压力，必须做好档案的定期鉴定清理和销毁工作，并使之制度化 规范化。第二条。根据国家和有关部门的规定，档案保管期限分为永久 长期 短期 定期四种，按各类档案的保管期限...
档案鉴定销毁制度
一 档案鉴定工作在分管档案工作领导主持下，由卫生院 医院 院长办公室主任汇同档案管理人员 业务工作部门人员组成鉴定工作小组开展档案鉴定工作。二 按照国家关于各类档案保管期限的规定，结合卫生院 医院 实际制定具体鉴定标准，经主要领导审核批准后作为鉴定档案价值 确定档案继续留存或销毁依据。三 档案鉴定采...
档案鉴定销毁制度
1 鉴定工作必须有组织 有领导地进行。成立领导小组，小组成员由主管档案工作的领导干部 档案工作人员及有关人员组成。2 档案的价值鉴定要坚持全面的 历史的 发展的 辩证的观点，留其精华，去其糟粕。3 根据国家有关规定，编制档案保管期限表。4 鉴定工作中要防止贪图省事，怕麻烦的思想。一定要认真细致地工作...