档案鉴定及销毁制度

发布 2022-08-21 17:29:28 阅读 2322

对超过保管期限的档案,须经认真鉴定,对没有保存价值的,要进行销毁,为使档案鉴定和销毁管理有序,特作本制度。

一、 编制单位,档案室部门组成鉴定小组,对造册销毁的案卷逐页进行查阅鉴定,提出存、毁意见,交立卷部门领导,鉴定小组负责人及有关人员鉴定,签字同意后方可进行留存或销毁。归档单位销毁的档案除履行以上程序后还需立档单位主管单位领导签字和加盖公章。

二、 档案销毁前应制销毁册,销毁清册上应注明顺序号、案卷标题、起止日期、目录号、卷内文件张数、鉴定意见、备考、文档单位、销毁日期和鉴定小组成员、档案室人员及监销人签字。

三、 经批准可销毁的档,为慎重起见,从批准日起,再继续保存2年,如无变动,方可送纸厂或指定地点统一销毁,销毁时,须有2人(含2人)以上在现场监销。

四、 无需归档的材料,由各业务部门造表填写销毁清册,经部门领导批准后销毁,销毁清册交档案室归档。

五、 会计档的鉴定和销毁:

一) 会计档案保管期满,需销毁时,由档案室提出销毁意见,会同财务部门共同鉴定,严格审查、编制清册,报单位领导批准后销毁。

二) 对未了结的债权债务的原始凭证,应单独选出,另行立卷,由档案部门保管到债权债务结清为止。

三) 经批准要销毁的会计档案,应由档案部门和财务部门派员监销,销毁后,在清册上签名盖章并交档案室归档。

档案鉴定销毁制度

一 档案鉴定工作在分管档案工作领导主持下,由卫生院 医院 院长办公室主任汇同档案管理人员 业务工作部门人员组成鉴定工作小组开展档案鉴定工作。二 按照国家关于各类档案保管期限的规定,结合卫生院 医院 实际制定具体鉴定标准,经主要领导审核批准后作为鉴定档案价值 确定档案继续留存或销毁依据。三 档案鉴定采...

档案鉴定销毁制度

1 鉴定工作必须有组织 有领导地进行。成立领导小组,小组成员由主管档案工作的领导干部 档案工作人员及有关人员组成。2 档案的价值鉴定要坚持全面的 历史的 发展的 辩证的观点,留其精华,去其糟粕。3 根据国家有关规定,编制档案保管期限表。4 鉴定工作中要防止贪图省事,怕麻烦的思想。一定要认真细致地工作...

档案鉴定和销毁制度

本公司的档案的鉴定的销毁工作,是在公司档案鉴定小组的领导下,依照 企业档案管理制度 原则和标准,对各种档案的价值进行鉴别,确定出不同的保管期限予以保存或剔除不再有保存价值的予以销毁,为了严密组织好档案的销毁工作,确保起安全,稳妥和秘密,特制订本制度。一 档案鉴定原则。一 全面的观点。1.把档案自身的...