企业科技档案的利用研究

发布 2022-08-21 18:41:28 阅读 9036

作者:王明惠。

**:《卷宗》2023年第05期。

摘要:科技档案是一种潜在的资源,其自身的价值只有经过开发利用,才能转化为物质财富,创造出可观的社会和经济效益。供电企业科技档案的管理和利用对于电力企业生产、科学研究、基本建设和经营决策等方面发挥着越来越重要的作用。

通过对当前电力企业科技档案的特点阐述,提出了信息化背景下供电企业对与科技档案的利用策略,以进一步适应电力企业发展的需要。

关键词:电力企业;科技档案;档案利用。

科技档案是企业档案的主体,是企业开展科技管理、科研生产、基建施工、设备安装和检修的依据;是企业开展科学研究和产品设计更新等工作的必要条件。电力企业档案部门要强化科技档案的管理,充分发挥科技档案的作用。科技档案工作环节包括积累、管理和利用,就三者关系而言,积累是基础,管理是手段,利用才是最终目的。

所以电力工程科技档案的中心工作就是提供利用,将“死”档案变成“活”档案,为供电企业自身发展发挥最大效益。

1 电力企业科技档案的特点分析。

科技档案能在人们的科技和生产活动中发挥知识储备、依据凭证、情报功能和促进生产力发展,提高经济效益等功能。充分发挥科技档案的这些功能,不仅是档案管理部门开发利用科技档案信息资源的重要方面,也是广大科技工作者避免重复研究,降低研究成本、提高研究效率,加速科技创新的必然要求。科技档案管理作为科技工作的一项重要基础性工作内容,在服务科技创新、服务经济社会发展等领域发挥着越来越重要的作用。

电力企业科技档案的特点主要体现在四个方面:(1)专业性。科技档案形成于特定的专业技术领域,是相应的专业技术活动的记录和产物因而在电力系统领域的科技、生产活动中形成的科技档案,也就集中地反映电力系统的科技内容及相关的科技方法和手段。

(2)多样性。电力系统科技档案所记载的科技和生产活动专业多样,形式复杂。。(3)成套性。

电力企业任何科技、生产活动都是以一个独立的项目或某一特有的现象为对象进行的。。(4)现实性。电力企业科技档案不同于其他档案,归档进入档案部门的大多数科技档案材料,不但不能退出现行使用过程相反,这正是它们发挥现行效用的活跃时期,而且将在较长的时期内发挥效用。

在设计单位归档保存的底图和蓝图是进行现行设计不可缺少的条件;在生产单位归档保存的设备档案是设备使用、维护的不可短缺的现行依据。

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