档案管理的问题及优化

发布 2022-08-22 01:58:28 阅读 9189

作者:彭万霞。

**:《信息记录材料》2023年第02期。

摘要】随着社会的发展,档案管理已经成为各类工作中不可或缺的一部分,然而,在现实生活中,存在相关制度不完善,工作人员对其重视不够,专业技能缺乏等问题。面对这些问题,必须完善档案管理体系,提高工作人员的工作意识和专业技能,依托全社会力量提高工作质量和效率等,通过这些措施来提高档案管理质量。

关键词】档案管理;问题;优化。

中图分类号】g71 【文献标识码】a 【文章编号】1009-5624(2019)02-0132-02

1 引言。随着我国经济的快速发展,各行各业的业务范围都在不断扩大,整理和保存相关档案就变得也来越重要。但是,很多行业的档案管理工作还存在很多问题,导致了很多问题。

2 档案管理工作的现状。

2.1 档案管理工作的制度不完善。

没有规矩,不成方圆。制度是一个组织内需要大家共同遵守的行为规范准则,可以保证其日常工作的正常运转和工作目标的有效达成。目前,我国很多种类的行业相关档案管理工作并没有制定一套完善的系统制度,由此导致相关工作人员错误频出,工作效果不理想。

同时,由于没有完善的工作制度,很多员工都是根据前人的经验或者个人的探索开展相关档案管理工作,这种仅凭经验的工作方式不能保证档案管理工作的科学化和规范化。

2.2 对档案管理重视不够。

档案管理工作在各行各业中发挥着越来越重要的作用,长期妥善的保存,能够为单位甚至国家提供丰富的文化资源,对于后人了解前人的状况等都有着无法替代的作用,就这个层面来讲,良好的档案管理不仅能为当前提供服务,也可以为后世服务。然而,部分档案工作人员没有意识到其工作的神圣地位,导致部分档案丢失或者归档错位、相关工作制度和措施不能很好落实以及相关经费投入较少等情况。

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