档案管理存在的问题及解决对策

发布 2022-08-22 02:20:28 阅读 8546

圃。管理创新。档案管理存在的问题及解决对策。

韩丽梅。黑龙江省农垦北安管理局赵光第二高中黑龙江北安。

摘要:高中教育档案管理是教育部门档案管理工作中非常重要的环节,同时也是凸显学校办学水平的一顷重要参考指标,但是当前普通高中教育档案管理工作普遍存在财务支持力度不够,宣传不到位,档案管理部门和档案所属部门的沟通相对缺乏,收集资料困难等诸多问题。该文从目前高中教育档案管理呈现的问题现状着手,进一步分析完善普通高中教育档案管理工作的几点建议。

关键词:档案管理高中教育管理工作。

中图分类号:g6文献标识码:a文章编号一016

高中是培养现代化人才的基地,高中教。

育的基础性决定了我国民众的整体教育素质,科技人才的培养基础同样来自于高中教育,而高中学校档案则是国家档案管理工作的重要组成部分。因此,一个学校的高中教育档案管理工作水平就成了衡量一个学校整体管理水平的重要指标,高中教育档案是从长期的教育实践和科学研究工作中形成的,主要包括学校的教学管理、学科以及信息技术,学籍管理以及有关学生升学和教材等方面的文字资料和声像资料的管理工作,由此可见高中档案内容庞杂,资料众多,如果缺乏科学的管理方法和没有专业的管理人才就很难把档案管理工作做好,这正是本文所要研究的重点。

资金投入不足,档案管理人员素质不高,档。

案员的工资薪水自然就不高,高中学校档案管理人员的流动率很高,没有稳定性自然就不能够体现档案管理的延续性。再加上由于资金投入较少,先进的档案管理经验的培训也会变得极少,这也同样会导致档案管理工作人员积极性不高。1.没有专业的档案管理人才。

普通高中教育档案管理工作的问题。

分析。.1资料收集相对困难。

现在高中学校的教学人员以及行政人员对于教学管理工作理解相对缺失,只会注重具体的教学实践,却不注重实践过程中形成档案的管理,甚至有的老师还对归档产生抵触情绪,认为自己的教学实践或者教学成果是自己在长期实践中或者研究中形成的,如果交给学校档案室就转变成了公家资产,而不是自己的独有。还有的老师认为将自己成果放在档案室里,将来使用极不方便,所以还不如留给自己保管,正是具有了这些思潮,档案管理工作的资料收集自然就变得相对困难。1。

档案管理工作人员的沟通能力欠缺。

目前普通高中学校对于档案的管理问题存在着一分为二的认识,档案工作就应该由档案部门全权管理,而其他部门则对于档案工作采取漠不关心的态势,而事实上档案工作需要多个部门的通力合作才能够形成。另外档案管理工作人员的沟通能力欠。

缺,导致自己的服务意识不够,久而久之和。

的档案室中,不利于高中教育水平的整体提升。而提升档案管理工作人员素质只能够通过专业的培训,并招聘专业的档案管理人员,只有这样才能够确保促进高中学校的档案管理工作。2.建立科学的档案管理制度。

首先高中学校要明确档案管理工作目标,要根据省教育厅以及省档案局的有关。

目前普通高中学校的档案管理人员都通知如关于开展全省重点中学、示范性职业是学校的教员兼职,对于这些老师而言,本中学、普通中专学校档案工作目标管理活动身由于繁忙的备课、授课以及相应的开拓的通知以及黑龙江省学校系统档案工作创新等工作,就限制住了老师在档案管理工目标管理考评标准出发,制定高中学校的作上的投入时间,每年能够按时整理好档档案管理制度和具体的目标。其次学校要案文书以及及时接受档案并纳入管理系统明确档案工作的责任范围,明确相应的岗位中就相当不错,更没有时间开拓创新档案新职责,做到责任到人。最后要实现对档案管的思路,引入档案管理系统也变得积极性不理工作的目标考核制度,将档案工作纳入到高。

另外这些不是专业的档案管理人员本身相应的部门,促进各个部门和档案管理工作素质相对欠缺,会对档案管理采取不重视人员配合的积极性,实现奖优罚懒,奖罚分。

的态度,这些自然都会导致档案管理管理明。

缺失的问题。2.注重对档案的开发利用。

档案管理工作不仅仅是对档案的收集。

提升普通高中档案管理水平的建议加管理的过程,而是应该通过分析档案来。

为广大老师提供大量可以借鉴的经验,从而2.1转变思想观念提升档案管理意识。

通过大量的宣传让高中学校上至高层促进高中学校管理水平,档案管理工作人员领导也就是校长,下至高中学校的每一位要以积极的心态来和相关部门一道对档案教职员工,都要充分认识到档案管理对于进行梳理,根据档案特点表现专题介绍,甚高中教育的促进作用,高中档案的内容涉至对于一些好的创新思路和方法汇集成刊及面非常广泛,除了一些国家的一些政策之物在学校内部发表进行传阅,从而提升学外,还有很多学校老师的长期教学经验的校的整体管理水平,档案管理工作从被动结晶,这些教学经验都是来自干本学校的管理要努力转变角色,这样才能够算作出色。

先进成果,因此具有非常好的参考价值,要的档案管理。让每一位老师都知道独乐乐不如众乐乐,其他相关部门形成矛盾,自然导致档案管理。

工作不顺,档案资料显得凌乱。1.资金相对缺乏。

普通高中学校使用经费的地方很多,例如学校老师的工资就是一个较大经费,投入科研方面也需要较多经费,大量的经费支出,使学校自己偏紧,没有足够的自己支持教育档案管理。另外高中学校的领导对于档案工作的管理重视度不够,就算是有资金往往用于直接能够体现教学成果的地方,档案管理大多数属于软件项目,不能够体现自己的硬件实力,这是进一步导致档案管理。

档案管理工作者要做通每一个老师自己的小算盘,并对于老师的突出研发成果,应该给与立项,提升老师的待遇,以物质和精神奖励齐头并进的方式促进老师将自己的成果分享出来,通过统一集中的管理,这样才能够有效的提升学校的办学水平。2.提升档案管理工作人员的综合素质。

档案管理工作是一项复杂的综合性的工程,档案管理工作人员必须要具备综合素质,不仅仅要对档案管理工作的相关法律法规熟悉,同时还要熟悉档案管理的基本方法,比如编码原则,卡片管理模式,甚至包括现金的档案信息管理系统的了解,除了档案管理工作人员对于本身的职业技能非常熟悉之外,还需要具备良好的沟通能力和公关能力,毕竟高中学校的很多档案需要进行收集,这些收集过程往往就是档案管理工作人员沟通的过程,如果不注重沟通技巧,那就很难将这些档案顺利的整理统一。

结语。普通高中学校档案管理工作的重要性越来越高,特别是在创新教学理念下,需要高中学校老师的全体智慧,对此不仅仅高中学校要重视档案管理工作,还要不断的引入新的档案管理技术,比如引入先进的档案管理信息系统,从而帮助学校实现快速查询和人档,以及实现有效的管理。只有这样才能够从根本上提升高中学校档案管理。

水平。参考文献。

1】黄正鸿.强化档案人员培训工作促进档。

案事业持续发展——对我国“十二五”时期档案人员培训工作的一些认识[j]

浙江档案,20

2]任立新,坚持以人为本做好人事档案管理工作[j]职业。

60科技创新导报。

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