文/孙晓宇。
摘要】随着办公自动化的进一步扩展和深化，电子文件档案越来越被**机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用。本文阐述了做好电子文件档案管理的重要意义，研究电子文件档案管理创新工作思路，把电子文件档案管理工作做得更好。
关键词】电子文件；档案管理；问题。
电子文件档案的大量形成，是信息时代的一大特点，管理好电子文件档案关系到国家和社会历史记忆的长期保存。研究和规范电子文件档案的管理、利用和电子文件长久保存，建立健全电子文件档案管理机制，是档案部门和档案工作者一项责无旁贷的任务。
一、电子文件档案管理的重要性。
电子文件的大量出现对传统的档案管理带来了巨大的挑战，电子时代的档案人员的业务性工作就会变得比较单纯，传统的档案管理理方法是否需要改变，档案人员的专业性可能会有所降低，辅助性会更加明显。对于流动不定的电子文件，如果档案工作者能够掌握它的来龙去脉，证实它的真实可靠，告诉利用者如何在铺天盖地的信息中淘出知识的真金，档案职业的地位和档案工作者的作用也就会获得应有的社会认可。
从目前的情况看，电子文件的完整保留、妥善保护等方面都存在着很多问题。多数只是用电子计算机起草文件，打印出纸质正式文件，作为草稿性的电子文件档案就会被忽视。电子文件档案生成时存在什么位置，归档后仍未改变，网络系统出现问题，电子文件档案就会被搞乱，甚至全部丢失。
有些电子文件档案的存贮载体不安全，信息记录格式不标准。一些单位保留电子文件档案时，没有注意保存其生成的软件等方面的参数，如果某系统被毁，那么由它生成的电子文件档案就可能难以读取等，可见，电子文件档案管理的重要性。
很多单位在电子文件档案管理问题。
上存在着严重的盲目性，缺乏对电子文。
件档案管理重要性的认知以及科学的电。
子文件管理理念。大多数机构领导对于。
电子文件档案的认识和理解仍然停留于。
传统文档管理的范畴，尚未认识到电子。
文件档案作为信息资源的重要价值，尚。
未认识到电子文件档案管理的重要性和。
特殊性，因此，在推进电子文件档案管理。
的过程当中，仍旧遇到权限过窄、人财物。
缺乏等阻碍，无法真正推进和实施科学。
的电子文件管理。
对电子文件档案的管理，必须解决。
好它的保真、保密、保存、保读取等巨大。
难题，尤其是对专门负责档案信息长久。
流传的档案工作者来说，几十年后还能。
够读取今天电子文件档案吗？这是一个。
需要注意的重大问题。解决这些问题，需要具有长远的历史眼光和强烈的职业。
责任感，不留下历史遗憾。
二、电子文件档案管理的对策。
电子文件档案管理流程的控制。档。
案工作人员应把需要和可能实现的管理。
功能尽早实现，要考虑到电子文件信息易。
更改、易流逝，如果还像过去一样，按照生。
成、积累、立卷、鉴定、归档、分类、著录等顺。
序按部就班地管理电子文件，那么结果很。
可能是很多工作还未来得及开展之前，电。
子文件就被更改甚至删除了，导致文件流。
失、失真等现象的发生，会造成重复劳动。
注意电子文件档案归档收集工作。
电子文件的收集归档涉及的人多，必须。
靠制度约束，要纳入机关工作程序，纳入。
本单位的立卷归档制度使每一个涉及到。
的人都熟知。档案管理工作人员负责收。
集，对未联网的计算机要人对人收集，从。
具备用专用软盘到定期收集，分别建立。
户头全面跟进。要注意在局域网收集，只要是有归档价值的电子文件，都要详。
细记录，及时**或转送。不论电子文。
件以何种途径产生，都要了然在心，不断。
加大收集力度。同时，加快纸质文件逐。
步转换存储，积极提高电子文件档案收。
集的容量。电子文件档案管理采用有关技术措。
施。在形成电子档案的同时，采取相应。
的技术措施采集描述电子文件背景、内。
容、结构及其整个管理过程的元数据，作。
为检验电子档案原始性、真实性、完整性。
和有效性的依据；在电子文件上进行光。
笔签名的技术；利用分组密码进行消息。
认证，把电子文件信息分成一定的长度；
给每个合法用户一个“通行字”，代表该。
用户身份。通行字可由数字、字母或特。
定的符号组成，只有用户本人和计算机。
系统知道。通过数据包过滤、应用网关。
和**服务等实现防火墙功能技术，保。
持电子文件的原始性、真实性。
培养电子文件档案化管理人才。要。
注意招聘一支有档案管理知识，有档案。
管理专业技术、技能的人才充实干部档。
案管理队伍。要结合工作实际需要和未。
来发展趋势，与实际工作紧密配合，对不。
同的层次、不同的需求，按需施教，学以。
致用，讲究实效。要着力从培养职业道。
德、实际工作技能和干部人事档案管理。
基础知识等方面加强培训，以提高档案。
工作人员的整体业务水平素质。
强化电子文档工作的领导。要明确。
分管领导，确定文件报送员和审核员，由。
他们具体负责本单位电子文件档案的审。
核和报送，做好本单位电子文件档案的。
论电子文件档案管理与传统档案管理
作者 金珂。科学与财富 2018年第33期。摘要 计算机的产生和应用极大的改变了人类发展的历史进程，尤其是二十一世纪以来，电子信息技术的迅猛发展，更使人们的沟通方式和生活方式发生了极大的改变。在这种情况下，档案管理也由原有的传统管理模式，逐步实现了信息化管理。要想实现对现代电子文件的有效档案化管理，...
高校电子档案管理的问题分析
作者 刘国萍。山东青年 2018年第07期。摘要 网络技术被广泛运用到各个领域，高校的档案管理也进入了电子管理的时代。电子档案管理能够有效提高高校档案管理的工作效率，但是高校的电子档案管理从无到有 从有到运用熟练是需要一个过程的。针对高校档案管理现状，深入剖析高校档案管理特点及电子文件档案管理中存在...
关于电子档案管理问题的思考
摘要 本文从加强电子档案管理重要性入手分析，在此基础上强调了完善电子档案管理的措施和如何提高电子档案管理技能。关键词 电子档案广利研究。随着科学技术的进步与发展，随着信息时代的延伸与强劲，随着电子档案的生成和广泛使用，科学管理电子档案的问题，已被社会高度重视，专业专职人员必须全面准确，严格规范对电子...