出物料出入库作业基准

发布 2022-08-31 05:29:28 阅读 3949

1 1目的。

为规范物料的入出库、以利于正确控制物料的收发存情况;

2 范围。适用于所有进入零件仓库管理的生产材料、包装材料、辅助材料(劳保、低值易耗品);

3 定义。3.1领料单:适用于使用部门向仓库领料时使用包括劳保用品、低值易耗品等;

4 职责。4.1仓管:负责物料的点收、送检、张贴标签、入库摆放、保管、出库,以及物料收发记录的卡片登记和单据提交,并负责物料异常的查核;

4.2质量部:负责来料的检验、不合格物料的判定、处理及相关单据的填写、提交。

4.3仓库:物料的收发进行帐务处理,负责已入帐的单据保管,对所有物料的收发情况进行登记、监控。

4.4采购:负责采购物品的入库办理(入库单)和处理相关采购事宜。5 流程。

物料入库 5.2.1.

1 仓管员收货时首先必须核对包装和数量,发现异常时需填写‘来料异常通知单’交采购跟进处理。 对于超(无)订单物料原则上不能卸货,特殊情况下已卸货的超(无)订单物料,仓管员必须在送货单上注明超订单数量,及本次可接收数量。并张贴‘超(无)订单标签’进行隔离保管,此部分零件不予送检。

仓管员对该物料负有保管义务直至重新有订单接收或退回**商为止。另外,仓管员还需复印整套**商送货单据存档,在重新接收或退**商时提交给入检;

5.2.1.2 对于可接收的物料张贴‘待检’标签,并将送货单或供货清单存档,之后将送货单或供货清单、采购订单、检验报告交入质量部;

5.2.1.3 参照《来料检验作业基准》对物料进行检验且合格后,打印‘来料检验入库表’并通知仓管入库;

5.2.1.4 仓管员在签收‘入库单’后,在待检区挑出表中相应物料办理入库;

5.2.1.5 若是紧急物料,当天检验完立即入库的,需仓管员在送货单或供货清单上加盖‘加急检验’章,质量部检验合格后立即打印‘来料检验入库表’交仓管员办理入库;

5.2.1.6 仓管核对‘入库单’与实物后才可以入库,若**商未按规定打印标签,仓管员必须打印‘物料标签’张贴定位放置,同时由仓管员更新‘存卡’;

5.2.1.7 物料定位后实物保管及帐务统计等仓管内部管理工作参照《库存管理作业基准》执行;

5.2.2物料出库。

5.2.2.1 物料收发必须由仓管员经手(扫描),并记帐确认;

5.2.2.2 仓管物流员在接到生产物料需求信息时,根据领料单提示物料信息按照先进先出原则进行备料、送料并更新‘存卡’和签名,次日交生产主管;

5.2.2.3 仓管员在接到领料单,根据单据信息发料给申请人;

5.2.2.4 若仓库零件不良,不能执行先进先出原则,仓管员可将信息告知质量部,质量部并于2个工作日内处理完毕或给处理意见;

5.2.2.

5 若返工零件需优先使用,不能执行先进出原则,质量工程师在‘领料单’上填写数量、签名,并注明原因。由仓管员填写领料单,由质量工程师签名后,做发料操作,并做适当的备注和在标签上签章后,零件才可以出库上线;

5.2.2.6 ‘入库单’‘领料单’是本流程重要单据,统一计划物流部保管存档,年末统一交档案室存档,保管期限为2年;

5.3 输出资料。

5.3.1物料入库输出资料如下:

供货清单。物料标签。

收货报告。存卡

来料异常通知单。

**商检验报告。

送货单。5.3.2物料出库输出资料如下:

入库单。领料单。

超订单标签。

待检标签。领料记录。

6 奖惩。6.1 奖,凡举报违反本作业基准者,按违反者所受惩罚金额且不低于50元予以在本月薪资中奖励,并对举报者姓名保密。

6.2 惩。

6.2.1任何人不经仓管员在仓库内取走物料,经济提醒100元/次;

6.2.2任何人私自使用未入库物料,一经发现经济提醒200元/次,同时记过处分,同一人第二次违规经济提醒300元/次,同时记大过处分,第三次属严重违纪直接开除,且不予经济补偿;

6.2.3仓库未妥善保管‘领料单’等单据,如丢失、断号等,导致发现异常无法查核的,经济提醒50元/次;

6.2.4仓管未及时登记存卡,造成盘点困难或帐物不相符处罚50元以上/次。

6.2.5零件不能执行‘先进先出’或零件不在‘领料单’内私自发放,经济提醒50元/次;造成公司财产损失的视情况严重性,严重者送司法机关处理。

编制审核批准:

总经理或其授权人。

日期: 修订记录表。

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