会计制度设计作业06任务0001作业答案 作品题

发布 2022-09-04 13:04:28 阅读 4042

做账的原理都要符合会计准则,但电算化会计更适合现代会计工作方式:

首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期家具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。

每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做-装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得再堆积如山的档案库中翻找凭证。

现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。

其次,数据处理程序具有新的特点。电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。

而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错率小,没必要像传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如账账核对,账证核对,帐表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:

到了月底对账时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证,账册。

第三,记账的含义不尽相同。手工条件下,记账指明细账。日记账。

总账。由不同人员按照不同的科目,分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低。

电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额、发生额库”。而真正的账册,只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或者在打印机上打印。

第四,会计信息的特点不尽相同。相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。

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