社团招新策划

发布 2022-09-19 08:50:28 阅读 6594

新探索、心发现、兴文化。

贵州大学。探索·风尚”少数民族文化协会。招新。策。

划。书。

“探索·风尚”少数民族文化协会。

2023年10月7日。

第一章概述。

一、前言:金秋无意,少协仍为。又到了招新的十月份,预示着我们协会一年一届的运行将会全新的开始。这次招新关系重大,关乎协会的实力表现、关系到协会的未来发展。

虽然上一届的会友们已经退居二线,而且也有一部分会友离开了,但是我们协会并没有因此而受到损失,相反我们保留住了新一代骨干,大家有着共同的志向和梦想,都对我们协会有着强烈的感情。有着如此志同道合的会友鼎力互助共建少协,相信我们协会必将能够繁荣发展。

招新是个开始,是必须的而且又富有挑战,我们的使命不允许我们对此无所作为或杂乱无章。因此有必要该为本次的招生作出相关的策划,但愿也能够为将来留下些经验。

二、时间、地点:

1.招新时间及地点:

10月10—11日(周。

三、周四):南区食堂门口。

10月12—13日(周。

五、周六):北区中山园草坪四周。

10月14日(周日):(地点待议)

2.面试时间及地点:

10月11日19:00开始:南区。

10月13日19:00开始:北区。

10月14日:新区。

3.见面会时间及地点:

10月14日(周日)19:00开始:(地点待定)

第二章:流程。

一、整体流程。

事先准备——南区招新——南区面试——北区招新——北区面试——新区招新——新区面试——新老见面会。

1.事先准备事项:

1)物品包括:报名表、登记册、宣传单;展板、会旗、“协会名称”牌;电脑、**、小音响、插板(含电线);透明胶、相片;民族服装。

2)人事安排:每日安排两三个部门负责值班,届时每个部门至少有一个人到场;值班的部门最好要在值班的前一天确定好第二天本部值班各个时间阶段人员名单;为了确保各个部门的任务完成,协会的相关人员会提前给部门负责人通知;部长要负起本部门全部的责任。

2.招新每日流程:

打借条——搬桌椅——布置场地——招新——收拾物品——搬回桌椅——整理名单。

具体如下:1)打借条:8:30—9:30,在招新的地点旁边社联专属摆点处(即如在南区招新的在南区打借条,北区、新区以此类推)。有借条方可去领取桌椅。

2)搬桌椅:9:00—11:00,搬桌椅是值班的部门每日必须的,我们有一张桌子、一张椅子;虽然在11点才截止,但是我们尽量在9:30之前把这个事项解决了。

3)布置场地:把我们事先准备的物品摆放好;在9:50之前大致完成。

4)招新:注意言行举止要得体;能够解释协会现状及过去;务必要与身边的兄弟社团和谐相处;注意细节。

5)收拾物品:下午18点左右;物品比较多、杂,一定要收拾好;东西要保管好,诸如电脑、登记册等贵重的要带回给物主;收好后及时通知好次日值班的部门物品的住处,以便第二天良好运行。

6)搬回桌椅:桌椅要保管好;带好借条,把桌椅搬回早上借处。

7)整理名单:值班部门把登记册带回北区交予办公室负责人(甘雨);办公室整理好当天的招新名单,并加好飞信;如加不上飞信的,有事就需要短信或**通知。

3.面试。1)时间、地点:(见上页)教室有组织部提前两日选好。

2)人事要求:每个部门的负责人至少要有到场一人。

3)方式:以了解兴趣爱好、个人特长为主,以观察积极性、对协会的热情度等为辅;面试不在于筛选人员,而在于更多的了解新成员;没必要挑剔个性的不足,我们协会的大门永远敞开的!

4.见面会。

1)时间、地点:(见上页)教室有组织部提前两日选好。

2)人事要求:要求副部长以上的都要到场。

3)方式:新老会员相互认识;介绍和阐述协会相关事项。

5.面试和见面会都由办公室统一通知,以后的事项再由各个部门自行通知。

第三章要求。

一、人事安排及相关任务。

总负责人:张盈盈罗梓嘉。

任务:负责招新一切事宜;协调各个部门的所有工作。

办公室:事先准备报名表、登记册、宣传单;并收集好所需准备的所有物品;加好全部新老会员飞信。(由甘雨负责)

组织部:负责带好电脑、小音响、插板(含电线);提前一两天找好教室(届时面试的社团比较多,教室一定要提前占好)。(由袁倩楠负责)

学术部:准备好透明胶、相片等。(由晏光富负责)

宣传部:准备展板、会旗、“协会名称”牌。(由耿小星负责)

实践部:打好假条,帮忙布置现场及收拾东西等。(有别雪祥负责)

文体部:准备民族服装,至少四套吧。(由韦国琴负责)

特别说明:1、各个部门负责人如有难处或者疑问,可以随时联系韦鹏程同学或者两位总负责人;

2、各部门把物品准备好后,统一拿给办公室的负责人甘雨,并在9日晚收集好;

3、各个部门由部长牵头,各个部员同心协力,展现出本部门的丰采;

4、团结合作,共建少协。我们应该也有信心把我们协会建设好!!!

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