商务礼仪 接电话的礼仪

发布 2022-10-07 06:30:28 阅读 9856

三一文库(演讲稿/文明礼仪演讲稿

(1)接听及时。

接听**是不是及时,实质上也反映着一个商务人员待人接物的真实态度。一般的情况下应该保证在**铃响三声之内接听**。但要避免在**刚刚响起就接**,否则说不准会让对方吓一跳。

当**响第二声以后接**是最合适的时间。如果因为其他原因在**铃响三声之后才接起的话,在接起**后首先要说声:“对不起,让您久等了!

”(2)应对谦和。

接**的时候,受话人要努力使自己的所作所为合乎礼仪,要注意:

拿起话筒后,首先就要问好,然后自报家门。向打**的人问好,一是出于礼貌,二是为了说明有人在接听。严禁以“喂”字开头,因为“喂”表示是希望先知道对方是谁,在等着对方告诉你。

而且,如果“喂”时语气不好,就极容易让人反感。所以,接**时的问候应该是热情而亲切的“您好!”。

如果对方首先问好,就要立即问候对方,不要一声不吭,故弄玄虚。

至于要自报家门,则是为了告诉对方,这里是哪个公司或是哪个部门或是具体哪一位。

通话的时候,不应该心不在蔫,更不要把话筒放在一旁,任其“自言自语”。在通话过程中,对打**的人的态度要谦恭友好,尤其是在打来业务**咨询或有求于己的时候,更要表现得不卑不亢、热情亲切。

通话终止的时候,不要忘记向发话人说声“再见”。如通话因故暂时中断后,要等候对方再拨进来。对于重要的顾客或上级,要主动拨回去。不要扬长而去,也不要为此而责怪对方。

接到误拨进来的**,需要耐心、简短地向对方说明。如有可能,还要给对方提供必要的帮助,或者为其代转**就行了,不要生气动怒,甚至出口伤人。

(3)主次分明。

接听**的时候,要暂时放下手中的工作,不要和其他人交谈,或做其他事情。如果正在和别人谈话,要示意自己接**,一会在说,并在接完**后向对方道歉。同时也不要让打**的人感到“**打的不是时候”。

但如果目前的工作非常重要,那么就要在接到**后向来电者说明原因,表示歉意,并再约一个具本时间,到时候自己再主动打过去,当然要在通话的开始,再次向对方致歉。

商务礼仪之接电话的礼仪

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