办公室管理规定

发布 2022-10-20 07:21:28 阅读 8630

一、办公区域人员要注意仪容仪表,保持良好的工作状态,衣着整洁,语言文明,举止文雅。

二、办公区域人员需佩戴工牌上岗。

三、上岗应具备责任意识,注意公司形象,实行定置管理,个人负责管理个人区域的办公用品和环境卫生,桌面摆放整齐;下班后除文件架、笔筒、电脑和**外不允许摆放任何物品,椅子摆放整齐,由总经办进行监督检查。

四、上班期间严禁嬉戏打闹,注意防止影响他人工作;严格遵守各项规章制度,禁止做一切与工作无关的事,如上网聊天、看电影、玩游戏、议论他人、吃零食、窜岗等。

五、不准在除吸烟室外任何区域吸烟。

六、办公时间不允许打私人**,接听不超过3分钟,通话简捷明了,不许大声喧哗,不许拨打收费声讯**;拨打长途**必须登记。

七、严格文件借阅,归档纪律,借阅手续须齐全,如发生丢失、泄密将追究借阅人和保管人各自应负责任。

八、严格打印、复印、收发传真管理,并进行登记;电脑传真机等专人操作,如私自打印、复印、收发传真等,将追究其责任。九、上网查询资料须填写上网登记表。

十、申请用车需提前24小时填写《用车申请单》报总经办主任批准,如有紧急情况需用车时必须**或短信报副总经理批准。十。

一、任何人员外出,应经本部门领导批准。

十。二、办公室人员不得带与工作无关的人进入办公区域(会客区域除外)。

本规定自2023年1月1日起试行。

办公区域监察条例。

.如所属人员未按本规定执行,违反一次罚款100元;三次以上(含三次)扣除。

全年奖金并通告,情节严重者开除。

.如发生丢失、泄密公司文件将追究借阅人和保管人各自应负责任,并视情节严。

重将给予100元至开除处分。

3、非办公室人员不得擅自进入办公区域,违者罚款50元(特殊情况除外)。4、非微机操作人员未经允许不得使用电脑,违者罚款100元。

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