办公室管理规定

第一条：目的。

为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本规定。

第二条：范围。

适用于公司办公区全体员工。

第三条：职责。

负责单位：公司办公室。

第四条：办公区域环境卫生。

办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生；

小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积；

各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的通知应取下存档；

文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；

每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

第五条：每位员工上班时间必须佩带员工证，会见客人时必须着装整洁。

第六条：员工在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。

下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。

第七条：公司**为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人**通话时间最多不得超过5分钟，严禁擅自在公司打私人长途**，打业务长途**要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

第八条：节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张；

第九条：员工参加会议或集体活动，必须遵守纪律，做到不迟到、不早退。

第十条：员工有事外出或请假须报部门主管批准后，方可放行。

第十一条：员工携带公司的物品离开公司，必须经部门主管同意并持有效《物品放行条》方可离开公司。

第十二条：外来人员到访，接待人员应判别来访者身份，保险员、推销员及其他与工作无关人员等不得进入。在明确访客身份后，由接待人员安排等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域，尤其是机房、车间等关键部门。

第十三条：由行政部配置一些急救药品及常规止血药品等以防备员工需要时使用，并定期检查、补充所欠缺的物品。

第十四条：为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。

第十五条：办公区内一律禁止吸烟。

第十六条：正常上班时间内，办公室人员及生产各部门主管每天早上八点半需准时参加晨会，下午五点十分需准时参加晚会。

第十七条：以上规定，请严格遵守及执行，如有违反则视情况处伍元至贰拾元不等的处罚或其他处罚。

第十八条：本规定修改、修订、解释权归公司办公室所有。