办公室规范管理

发布 2022-10-20 07:24:28 阅读 5653

关于规范丰源公司办公室管理。

时间:7月6日地点:经理室人物:苏律师、缪主任、欧阳。

事件:如何规范办公室管理及文书写作。

一、 文书方面:

1) 意图、时间、对象、要求、主体、内容。

二、 办公室内部的简单分工。

1) 文件的签发归档:所有对外对内发放的文件都必须由总经理签名确认后方可复印发放,保留签字的原稿存档;

2) 后勤接待:凡是上级领导及其他客户来公司检查指导工作,都应认真接待,重要客户应事前拟定接待计划,注意接待细节,待人热情;

3) 通知:会议通知及其他事项的通知。

会议通知:一般有专门负责人**通知或者短息通知;

其他事项通知:一般写在通知栏或者**通知;

4) 会议记录:

5) 办公用品的领用:公司办公用品每月做一个出入库登记,每月清点一次办公用品的库存,每月定额领用,办公用品领用须登记签名;

6) 涉及正规文件该如何处理(联系苏律师)

7) 一切对外公函全部编号。

8) 公章的使用(制作公章使用表)

公章有专人保管,一般涉及正规文件及对公事项要用到公章,必须通过经理批准后才可以使用,使用公章必须在公章使用****登记签名;

9) 每月做一个月总结、目标、计划。

为办公室工作的正常开展提供有效的保证,每月做一个大总结,每周做一个小总结,做任何工作之前都应先拟定一个工作计划,确定自己的工作目标,不断在总结计划的的过程中寻求创新;

办公室管理规范

为了加强企业正规化管理,改变员工精神面貌和行为规范,提高企业形象,创造一个整 目的。洁有序的办公环境 增强员工对公司的责任感和归属感 推进公司日常工作规范化 秩序化 树立。公司形象,特制定办公室管理规范 员工仪容 为了加强企业正规化管理,改变员工精神面貌和行为规范,提高企业形象,创造一个整 目的。洁...

办公室管理规范

办公室管理规范 十不得 1.不得在办公区内吸烟及室内用餐。2.不得在办公区内堆放纸箱 书籍或其他与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁 座椅归位。3.不得在单位电脑上玩游戏 电影 游戏 包括下班后 4.未经许可,不得随意翻动 阅览他人办公桌上的文件 资料 报告等材料,废弃的文件应及时销毁,机要传真 文...

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年度。一 办公用品。一 电脑。行政部按各部门申请的需求,经总经理批准后,采购电脑或电脑软硬件 公司配置的电脑属于公共财产,没有上级领导的批准不可私自带出公司 员工自配电脑,不属于公司的可自行带出。员工下班离开时请自行自觉关闭电脑,拔出插头。以避免突然停电来电对电脑的损坏和火灾等。如不关闭请说明具体原...