办公室管理工作规范

发布 2019-09-06 03:47:00 阅读 3502

1.0职责。

1.1按主席(副主席)要求部署各岗工作,负责开展工会日常工作,并检查布署工会工作的完成情况。

2.0主要工作。

2.1属于工会办公室范围;

2.2根据主席(副主席)的布署,对各岗之间进行协调分工,并在办公室主任的指导下由办公室副主任牵头安排制定各岗的工作计划,并组织实施检查与落实;

2.3做好工会委员会的日常工作;

2.4负责工会各类会议的通知、文件准备和会务接待工作;

2.5负责工会各类工作报表的统计与上报工作;

2.6负责工会印章的管理和使用;

2.7负责工会财务收支的初审工作;

2.8组织实施“送温暖”、“送凉爽”以及职工困难补助等慰问拟定计划工作;

2.9负责工会办公室人员的行政管理和各类办公办公用品、福利物品的发放工作;

2.10负责办公室人员出差、学习、开会以及职工疗养手续的审批工作;

2.11负责承办公司党委和公司领导交办的其他临时性的工作。

3.0工作规范。

3.1各岗位按要求制定本岗位的工作职责和主要负责的工作,并制定年度工作计划,上报工会办公室副主任,由办公室主任召集各岗负责人开会讨论通过实施计划,上报工会主席(副主席)审核同意后;

3.2工会财务对工会经费的预算、固定资产的添置、登录和检查进行调研按季度制定计划或年度拟定方案,并书面写出报告提交工会主管领导;

3.3公司工会对经费预算、固定资产的添置进行审查,同意后作为工会年度推进工作计划的项目,并由办公室负责组织实施;

3.4各岗按年初制定的计划落实完成。

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