公司办公室日常管理制度

发布 2022-10-20 18:18:28 阅读 3185

第一章总则。

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

员工行为规范。

1、员工着装要求得体、大方、整洁、佩戴胸牌。

a)&第一章总则。

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

第2章员工行为规范。

1、员工着装要求得体、大方、整洁、佩戴胸牌。

a)办公区男员工着装要求:

1 应着职业西服套装(必须系领带)或穿着长袖、短袖素色衬衣配长裤(夏季可不系领带)。领带应系得端正,不得松松垮垮或歪斜。

2 着长袖衬衫时,不得挽起袖子或不系袖扣。

3 不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋),鞋面应保持光亮、整洁。

4 不准佩带手链等其他饰品。

5 头发不许过耳,不准留胡须,不许剃光头,不许纹身。

b)办公区女员工着装要求:

6 应着素色职业套装或职业裙装,裙子长度接近膝盖或过膝。

7 服装尺寸不得过紧。

8 穿裙装时一律穿肉色**,且**不得有破损。

9 不准佩带手链等饰品。佩戴项链、耳环、耳坠等其他饰物不能过多或过于夸张。

10 只能染无色、透明指甲油。

11 不准赤脚穿凉鞋。

12 必须化淡妆。

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

b)对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清。

醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

c)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

d)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

a)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

b)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

c)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

d)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第3章员工日常工作行为规范。

1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和**、**电影游戏及做与工作无关之事。

3、严禁利用公司网络利用qq等软件工具传输公司内部文件,凡造成影响者视情节严重予以处罚。(计算机网络使用规范请参照《电脑使用管理制度》)

4、严禁在岗人员在公司内闲聊,不可谈论他人岗位事务及在背后议论他人隐私,违者视情节严重情况予以相关处分,造成重大影响者或予以开除处分。

5、严禁非工程部门人员谈论涉及工程往来事务,禁止借此话题谈论交流。

6、薪资实行背靠背制度,请各部门员工严格自觉遵守此规则,并遵照保密协议执行,违者视情节及造成的影响度予以处分。

7、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。

8、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

9、严禁在上班时间内使用公司**播打私人**;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人**。

10、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

11、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

12、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

13、未经部门领导及行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

14、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

15、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第四章办公室安全、卫生管理规范。

一)卫生管理。

办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。

1、公共卫生。

已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:

公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需。

码整齐后放在打印机旁。

会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进。

会议桌下面,保持横面平行。

休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、员工个人卫生。

员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:

办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的。

物品。3、软环境。

吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人。

工作的地方。

食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

二)安全管理。

为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、防盗意识。

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于涉及公司机密的软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。

公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人。

员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

a)仓库管理者仅保留一把专用钥匙,他人不得私下留存备用。

b)各科室钥匙全部收回,交由王总(王洋)亲自专管,其备用钥匙交由总经办秘书管理,其使用权限须由董事长支配。

外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需。

外人来我公司等候,需向部门领导申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。

门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存。

放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

产品:公司的文件、样版,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起。

锁好,若有因个人疏忽大意而导致的损坏或者丢失,由个人负责赔偿。

2、安全意识。

危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季。

不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部。

电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及。

办公室电灯,周五下班后,最后走的人需要将办公室总闸关掉。

三)车辆管理。

1、公司车辆使用遵循车辆管理制度严格执行,各部门用车申请需在行政部-于海波处登记报备。

2、车辆晚间一律禁止出行,如有特殊用途须向部门领导申请审批后方可使用。

四)节约意识。

勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。

1、节约用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速,用后立即关闭水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要立即保修,任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

2、节约用电:下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器,会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电,节假日休假前一天下班后必须关总闸。

3、节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避。

免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第五章员工素质要求。

保持公共卫生和更衣柜整洁。

任何员工均有制止浪费现象的责任。

禁止未经允许私自配制办公室、其他员工文件柜的钥匙。

禁止采取不正当手段,骗取表彰、奖励。

禁止员工有徇私舞弊、弄虚作假的行为。

禁止员工使用武力、暴力威胁他人的健康、生命安全以及工作环境安全。

禁止员工有偷盗公司和他人财物的行为。

禁止员工有利用职务之便**公司财物的行为。

禁止员工有索贿**的行为。

禁止挪用、盗用公司的资金、款项或钱财。

禁止员工为谋私利而不惜损害公司利益。

公司办公室日常管理制度

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