秘书学作业 2

发布 2023-05-19 11:02:28 阅读 5404

全省高职院校《秘书学》课程研讨会筹备方案。

会议须知。一、 大会秘书处设在连云港职业技术学院晨光宾馆,大会秘书处下设秘书、宣传、会务三个组,新浦地区以外的与会人员和部分工作人员在晨光宾馆住宿。

二、 大会在文化艺术中心小礼堂举行,小组讨论地点安排见《与会人员分组名单》。

三、 出席大会时,请与会人员将出、列席证配挂在胸前。与会人员入场时采用**簿签到,入场时,请用出席证签到通过。

四、 与会人员参加会议按指定区域就座。工作人员凭配挂的工作证入场。进入大会会场后,请关闭手机或设置成静音状态,遵守公共场所的有关规则,请勿在禁止吸烟的场所吸烟。

五、 与会人员要自觉遵守大会的各项规定,集中精力开好会议,无特殊情况不要请假。与会人员因故不能出席大会时,请向大会秘书处请假,不能参加小组会议时,请向小组召集人请假。

六、 会议所发证件、文件,请妥为保管。

七、 注意安全,妥善保管好各自携带的贵重物品。注意防火,请不要在宾馆过道和卧床吸烟。沐浴时,要调试好水温,以免烫伤。要小心入池,以免滑倒。

八、 大会设医务室,与会人员如看病,可凭出席证、工作证就诊,病情较重的,可通知医生出诊。会议期间,与会人员、工作人员一律不准带亲友到住地会客、食宿、洗澡。个人打长途**、饮用客房内饮品、洗熨衣物,费用一律自理。

九、会议作息时间:

早餐:7:00

午餐:12:00

晚餐:18:00

上午会议:8:30—11:40

下午会议:14:00—17:00

十、住宿人员及有关工作人员在教职工食堂2楼就餐。

十。一、大会秘书处及各组办公地点和联系**:

大会秘书处晨光宾馆602房间。

秘书组晨光宾馆房间。

宣传组晨光宾馆房间。

会务组晨光宾馆房间。

医务室厚德楼一楼102室。

保卫晨光宾馆房间。

消防晨光宾馆615房间。

司机晨光宾馆房间。

晨光宾馆各房间**号码:xxxxxxxx转各房间。

晨光宾馆各房间之间**互打:2加房间号。

江苏省高职院校《秘书学》课程研讨会日程表。

会议议程:1.由主持人宣读会议议程。

2.连云港职业技术学院各领导、代表讲话。

大学教授做《秘书学》课程现状分析。

4.分小组讨论秘书学教学方法及发展。

5.各组分别陈述讨论结果。

6.主持人总结,宣布会议结束。

大会秘书处各组职责。

一、大会秘书处在大会秘书长领导下进行工作。副秘书长谢主秘书长工作。

二、大会秘书处设在晨光宾馆。大会秘书处下设秘书宣传会务三个组。

三、大会秘书处各组成员及其职责范围:

一)秘书组。

负责人:韩艳婷、朱安馨。

小组成员:xxx、xxx、xxx

职责:1、负责全省秘书学课程研讨会工作报告,开幕大会、大会发言、闭幕大会及领导讲话,会议决议等有关文件材料的起草、印刷;

2、负责与会人员报道,会议材料和有关证件的发放;

3、负责有关会议的通知,会议签到和统计、报告人数;

4、大会主席台座位排序安排及有关领导的邀请;

5、负责大会各讨论组秘书工作;

6、会后会议文件的收集、整理、立卷归档。

二) 宣传组。

负责人:刘惟、张雪。

小组成员:xxx、xxx、xxx

1、 负责会场标语、会场布置。

2、 负责会议期间材料分发。

3、 负责与会人员的休闲娱乐安排活动。

三) 会务组

负责人:王梓桐、魏慧芬。

小组成员:xxx、xxx、xxx

1、 负责与会人员报道及会议用餐安排;

2、 负责会议经费管理、采购和发放会议用品;

3、 负责有关活动的通知、会务安排和内外联系;

4、 负责大会安全保卫、消防、餐饮卫生和医务室安排;

5、 负责与会人员讨论地点的安排;

6、 负责大会车辆调度及使用和大会期间供电。

7、 负责大会闭幕后与会人员的返程派车送达工作。

邀请函。尊敬的各高职院校领导、教师:

为了提高高职《秘书学》课程的授课水平,更好的学习、交流有关经验,准备召开一个全省高职院校参加的《秘书学》课程研讨会,由我校承办。现定于6月1日至6月3日举办。

特此邀请,真诚地期待您的光临!

报到时间:6月1日下午5:00前报到。

地点:连云港职业技术学院文化艺术中心大厅。

路线:从火车站或汽车总站乘坐15路公交车到连云港职业技术学院南门下。

从苏欣快客乘坐24路公交车到连云港职业技术学院南门下。

如果从乘坐飞机,我们会派专人去接。

联系人:xxx联系**:xxxxxxxx

连云港职业技术学院公共管理学院秘书处。

二〇一三年五月二十号。

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